মোঃ মঞ্জুর ই এলাহী
জ্যেষ্ঠ প্রভাষক
১৫ ফেব্রুয়ারি, ২০১৪ ১২:০০ পূর্বাহ্ণ
কন্টেন্ট তৈরির টুকি-টাকি.....৪৫
শুভেচ্ছা ও শুভকামনা জানিয়ে শুরু করলাম। ভাল থাকবেন সবাই এই কামনায় আপনাদের জন্য ছোট্ট একটি বিষয় নিয়ে হাজির হলাম। যেটি হয়ত কারো কাছে প্রয়োজনে আসতে পারে, নাও আসতে পারে। আবার এখন প্রয়োজন না হলেও হতে পারে পরে কখনও তাই একটু দেখে রাখার জন্য এই উপস্থাপনা।
আমরা যখন PowerPoint Presentation (কন্টেন্ট)-উপস্থাপন করি তখন কখনও কখনও কোন বিষয়ের উপর প্রস্তুতকৃত কোন প্রতিবেদন, বিবরণ কিংবা কোন ডকুমেন্ট দর্শকদের প্রদর্শনের প্রয়োজন হতে পাবে। সেক্ষেত্রে সেই সকল প্রতিবেদন, বিবরণ কিংবা ডকুমেন্টকে PowerPoint Presentation (কন্টেন্ট)-এর Slide এর সাথে যুক্ত করে রাখা যায় এবং প্রয়োজনে ক্লিক করলেই ডকুমেন্ট টি সচল হয়ে প্রদর্শিত হয়।
এই যুক্ত করে রাখার ব্যবস্থাকে বলা হয় Hyperlink করা। এর ফলে উপস্থাপনারত অবস্থায় কোন প্রকার ঝামেলা ছাড়াই সুষ্ঠ ও সুন্দর ভাবে কোন প্রতিবেদন, বিবরণ কিংবা কোন ডকুমেন্ট প্রদর্শন করা যাবে বলে আমার বিশ্বাস। তাহলে আসুন দেখে নিই কিভাবে কাজটি করা যায়।
PowerPoint Presentation (কন্টেন্ট)-এ Hyperlink করা।
1. PowerPoint Presentation (কন্টেন্ট)-এর যে Slide-এ কোন প্রতিবেদন, বিবরণ কিংবা কোন ডকুমেন্ট Hyperlink করতে চাই প্রথমে সেই Slide টিকে Edit মোডে Open করি।
2. বোঝার সুবিধার্থে Slide-এর উপর প্রতিবেদন, বিবরণ কিংবা ডকুমেন্টির নাম কিংবা সংক্ষিপ্ত পরিচিতি লিখি।
3. যে লেখাটির সাথে প্রতিবেদন, বিবরণ কিংবা ডকুমেন্ট যুক্ত করতে চাই সেই লেখাটিকে সিলেক্ট করি।
4. এখন PowerPoint-2007, 2010 এবং 2013 এর জন্য Click > Insert > Link কমান্ড গ্রুপের অধীন Hyperlink.
5. পর্দায় Insert Hyperlink ডায়ালগ বক্স আসবে।
6. প্রতিবেদন, বিবরণ কিংবা ডকুমেন্টটি কোথা থেকে Link করবেন সেটি নির্বাচন করতে বাম পার্শ্বের Link to অপশনগুলি থেকে আপনারটির অবস্থান নির্বাচন করুন।
7. পূর্বে প্রস্তুত করা এবং আপনার কম্পিউটারে সংরক্ষিত কোন প্রতিবেদন, বিবরণ কিংবা ডকুমেন্ট যুক্ত করতে চাইলে Existing File or Web Page নির্বাচন করুন।
8. আপনি যে PowerPoint Presentation (কন্টেন্ট)-টিতে কাজ করছেন সেই কন্টেন্টের কোন Slide কিংবা সেখানকার কোন ডকুমেন্ট যুক্ত করতে চাইলে Place in This Document নির্বাচন করুন।
9. তাৎক্ষনিক নতুন কোন ডকুমেন্ট তৈরি করে সেটিকে যুক্ত করতে চাইলে Create New Document নির্বাচন করুন।
10. E-mail এ সংরক্ষিত কোন ডকুমেন্ট যুক্ত করতে চাইলে E-mail Address অপশনটি নির্বাচন করুন।
11. আমরা সাধারনত: পূর্বে প্রস্তুত করা এবং কম্পিউটারে সংরক্ষিত কোন প্রতিবেদন, বিবরণ কিংবা ডকুমেন্ট যুক্ত করে থাকি সেকারনেই Existing File or Web Page অপশনটি প্রাথমিক ভাবেই নির্বাচিত থাকে।
12. এবং যেহেতু ডকুমেন্টগুলি বাই ডিফল্ট My Documents এ সংরক্ষিত হয় তাই Look in ঘরে My Documents- থাকবে এবং সেখানে সংরক্ষিত ডকুমেন্টগুলি প্রদর্শিত হবে।
13. ডকুমেন্টটি যদি My Documents এ সংরক্ষিত থাকে তাহলে সেটিকে নির্বাচন করে OK ক্লিক করুন।
14. যদি ডকুমেন্টটি কম্পিউটারের অন্য কোন ড্রাইভ বা ফোল্ডারে থাকে তাহলে Look in ঘরের ডানের ড্রপডাউন এ্যারোতে ক্লিক করে ড্রাইভ কিংবা ফোল্ডারে গিয়ে ডকুমেন্টটি নির্বাচন করে OK ক্লিক করুন।
15. দেখতে পাবেন Slide-এর লেখাটির নিচে একটি আন্ডারলাইন পড়ে গেছে অর্থৎ Hyperlink হয়ে গেছে।
16. এবার পরীক্ষার জন্য Slide Show বাটনে ক্লিক করে Slide-টি Show করার পর লেখাটির উপর মাউস নিয়ে গেলে সেটি হাত আকৃতি ধারন করবে এবং ক্লিক করলেই ডকুমেন্টটি চালু হবে।
17. চাইলেই যে কোন ছবি ছবির সাথেও Hyperlink করতে পারেন।
# ডকুমেন্টটির স্থান কিংবা নামের কোন পরিবর্তন করা হলে সেটি আর কাজ করবে না। সে ক্ষেত্রে আপনাকে হয় ডকুমেন্টিকে পূর্বের নামে এবং স্থানে রাখতে হবে নতুবা পুনরায় Hyperlink করতে হবে।
# সেক্ষেত্রে আপনি ‘কন্টেন্ট তৈরির টুকি-টাকি.....১৭’ তে উল্লেখিত পদ্ধতি অনুসরন করেও ডকুমেন্ট যুক্ত করতে পারেন।
ভুল-ত্রুটি মার্জনীয়, বিষয়টি বেশি গুরুত্বপূর্ণ না হলেও হয়ত কোন দিন প্রয়োজনে আসতে পারে। দেখা হবে আবার আন্য কোন দিন অন্য কিছু নিয়ে।
মন্তব্য করুন
ব্লগ
৭০
১৪৪ মন্তব্য