মোঃ মঞ্জুর ই এলাহী
জ্যেষ্ঠ প্রভাষক
২৪ ফেব্রুয়ারি, ২০১৪ ১২:০০ পূর্বাহ্ণ
কন্টেন্ট তৈরির টুকি-টাকি.....৫০
শুভেচ্ছা ও শুভকামনা জানিয়ে শুরু করলাম। আজকে একটি ছোট্ট বিষয় তুলে ধরার চেষ্টা করব যেটি হয়ত সব সময় প্রয়োজনে আসতে নাও পারে, তবে প্রয়োজনীয় সময় এটি গুরুত্বপূর্ণ ভুমিকা পালন করতে পারে এবং বাচিয়ে দিতে পারে আপনার মূল্যবান সময়। আর তাই একটু জেনে রাখার জন্য এই উপস্থাপনা।
আমরা যখন PowerPoint Presentation (কন্টেন্ট)-উপস্থাপন করি তখন তার মধ্যে বিভিন্ন বিষয়ের উপস্থীতি থাকতে পারে এবং এই উপস্থাপনাটি যখন প্রদর্শন (Slide Show) শুরু করা হয় তখন মূলতঃ ধারাবাহিক ভাবে শুরুর জায়গা থেকে সামনের দিকে চলতে থাকে। সেটি নিয়ন্ত্রন করে সামনের দিকে নিয়ে যাওয়ার জন্য আমরা মাউস, কীবোর্ড কিংবা রিমোর্ট পয়েন্টারও ব্যবহার করে থাকি।
এই প্রদর্শনী চলার সময় কখনও কখনও ধারাবাহিকতা ভেঙ্গে আমাদেরকে এক Slide থেকে অন্য Slide-এ যাওয়ার প্রয়োজন পড়তে পারে। সেক্ষেত্রে সামনের দিকের কোন Slide-এ যাওয়ার প্রয়োজনে আমরা মাউস, কী-বোর্ড কিংবা রিমোর্ট পয়েন্টার বার বার চেপে দ্রুত সামনের দিকে যেয়ে প্রয়োজনীয় Slide-টিতে পৌছানোর চেষ্টা করে থাকি।
আর যদি পিছনের দিকের কোন Slide-এ যাওয়ার প্রয়োজন পড়ে তাহলে মাউসের স্ক্রলিং বাটন উল্টোদিকে ঘুরিয়ে না হয় কী-বোর্ডের বাম কিংবা উপরের এ্যারো-কী বার বার চেপে কিংবা রিমোর্ট পয়েন্টারের Previus বাটন বার বার চেপে আমাদেরকে সেই Slide-টিতে ফিরতে হয়, যেটিতে যথেষ্ট সময় ব্যায় হয়ে থাকে।
এছাড়া Slide Show-টিকে বন্ধ করে সেটিকে Edit মোডে প্রদর্শনের পর Slide Sutter থেকে প্রয়োজনীয় Slide-টি নির্বাচন করে সেটিকে পুনরায় প্রদর্শন (Slide Show) করার ব্যবস্থাও করা যেতে পারে। তবে কোনটিই কিন্তু আমাদের সময়ের অপচয়কে রোধ করতে পারে না।
PowerPoint Presentation (কন্টেন্ট)-এর প্রদর্শন (Slide Show) চলাকালীন অবস্থায় মাউস, কী-বোর্ড কিংবা রিমোর্ট পয়েন্টার বার বার না চেপে খুব সহজেই সামনের কিংবা পিছনের দিকের তাৎক্ষণিক প্রয়োজনীয় যে কোন Slide-এ অতিদ্রুত যাওয়া সম্ভব। এতে করে সহজেই তাৎক্ষণিক প্রয়োজনীয় স্লাইডটি খুব অল্প সময়েই দর্শকের সামনে উপস্থাপন করা যেতে পারে। যাতে করে সময় এবং শ্রম দুটোর’ই অপচয় রোধ করা সম্ভব হবে।
তাহলে আসুন দেখে নিই কিভাবে কাজটি করা যায়।
PowerPoint Presentation(কন্টেন্ট)-এর Slide Show চলাকালীন অবস্থায় যে কোন Slide-এ যাওয়া।
1 PowerPoint Presentation (কন্টেন্ট)-টির Slide Show বাটনের ক্লিক করলেই যথারিতী সেটি Show(প্রদর্শিত) হতে শুরু করবে।
2 Slide Show (প্রদর্শনী) চলাকালীন অবস্থায় যে কোন Slide-এ তাৎক্ষণিক যাওয়ার জন্য সেই (প্রদর্শিত) অবস্থায় Slide-এর উপর Mouse-এর ডান বাটন ক্লিক করি।
3 Slide-এর উপর একটি পপ-আপ Menu আসবে।
4 এই Menu-তে থাকা Go to Slide লেখাটির উপর Mouse পয়েন্টার রাখি।
5 এখন Go to Slide লেখাটির ডান পার্শ্বে আপনার PowerPoint Presentation (কন্টেন্ট)-টিতে ব্যবহৃত সকল Slide-গুলির তালিকা প্রদর্শিত হবে।
6 তাৎক্ষণিক ভাবে যে Slide-টিতে যাওয়া দরকার Slide-গুলির তালিকা থেকে সেই Slide-টির উপর Mouse ক্লিক করুন।
7 মুহুর্তেই সেই Slide-টি প্রদর্শিত হবে।
8 এই পদ্ধতিতে আপনি সামনের বা পিছনের যে কোন Slide-এ যেতে পারবেন যখন প্রয়োজন তখনই কোন প্রকার সময়ক্ষেপন ছাড়াই।
সময়ক্ষেপন ছাড়াই ভুল-ত্রুটি মার্জনীয়, বিষয়টি যেমন সংক্ষিপ্ত তেমনি সংক্ষিপ্ত সময়ে আপনাকে পৌছে দেবে এক Slide থেকে অন্য Slide-এ। দেখা হবে আবার আন্য কোন দিন অন্য কিছু নিয়ে।
মন্তব্য করুন
ব্লগ
৭০
১৪৪ মন্তব্য