শুভেচ্ছা ও শুভকামনা রইল। হয়ত এত দিনে আস্তে আস্তে শুরু করেছেন ঈদের আমেজ কাটাতে এবং প্রস্তুতি নিতে আবারও কর্মব্যাস্ত করে তুলতে নিজেদেরকে । এমনই একটি সময় আপনাদের জন্য কিছু নিয়ে আমি হাজির হলাম। প্রয়োজনে আসতে পারে কারো কাছে, আবার নাও আসতে পারে। তবো কোন একজনের প্রয়োজন থেকেই কিন্তু আমার আজকের এই লেখার প্রেক্ষাপট।
গত ১৭ই অক্টোবর ২০১৩ তারিখে জনৈক স্যার আমার কাছে ফোনে জানতে চেয়েছিলেন (বলেছিলেন) “বাতায়ন থেকে আপনার একটি কন্টেন্ট ডাউনলোড করে তাতে ৪১টি স্লাইড থাকা সত্ত্বেও ফাইল সাইজ 9.1MB কিন্তু একই বিষয় বস্তুর উপর আমার স্লাইড সংখ্যা ৪০টি হওয়া সত্ত্বেও ফাইল সাইজ 14MB এর চেয়েও বেশি” কি কারণ?
একটি কন্টেন্টের ফাইল সাইজ ছোট করার জন্য আমি ইতিমধ্যেই বেশ কয়েকটি লেখা লিখেছি। যেমন ধরুন PowerPoint এ থেকেই ছবি Compress করা, ছবির অপ্রয়োজনীয় অংশ Crop করা, Crop করার পর ছবির সেই অপ্রয়োজনীয় অংশটুকু স্লাইড থেকে ফেলে দেওয়া ইত্যাদি। এগুলোর মাধ্যমে ছবির Resulation কিছুটা কমে ঠিকই কিন্তু উল্লেখযোগ্য হারে নয়।
ছবিকে মানসম্মত রেখে উল্লেখযোগ্য হারে Resulation কমিয়ে সেটিকে কন্টেন্টে ব্যবহারের মাধ্যমে একটি কন্টেন্টের ফাইল সাইজ কমিয়ে আনা যায়। এ ক্ষেত্রে আমি যে পদ্ধতিটি ব্যবহার করি সেটি আমি সেদিন জনৈক স্যারকে বলেছিলাম। আজ সেটিকে শেয়ার করতে চাই আপনাদের সাথে। আশা করি ভাল লাগবে।
এক্ষেত্রে কাজটি PowerPoint-এ থেকে নয় অন্য একটি Programe-এর মাধ্যমে করব। আর এই Programe-টি আপনাকে নতুন করে সংগ্রহ করতে হবে না। আপনার কম্পিউটারে PowerPoint অর্থাৎ Microsoft Office ইন্সটল করা থাকলেই এই Programe-টি পেয়ে যাবেন।
আসুন দেখি কিভাবে কাজটি করা যায়।
ছবির Resulation কম করা।
1. যে ছবিগুলি কন্টেন্টে ব্যবহার করতে চান প্রথমে সেগুলি সংগ্রহ করে Desktop এর উপর একটি ফোল্ডারে সংরক্ষণ করুন।
2. এবার Click> Start> All Programs>Microsoft Office>Microsoft Office Tools>Microsoft Office Picture Manager
3. ফলে Programe-টি চালু হবে।
4. এখন বামপার্শ্বের Picture Shortcuts উইন্ডোর অধীন Add Picture Shortcut… অংশে প্রদর্শিত Desktop এর অধীন আপনার ছবি সংরক্ষিত ফোল্ডারটি দেখা যাবে। (যদি বাম পার্শ্বে Picture Shortcuts অংশটি দেখা না যায় তাহলে উপরের Standard tool বারের Shortcuts… লেখাটির উপর ক্লিক করুন।)
5. এখন ফোল্ডারটির উপর ক্লিক করলেই ফোল্ডারে সংরক্ষিত ছবি গুলি ডানে প্রদর্শিত হবে।
6. এবার Standard tool বারের Edit Picture… লেখাটির উপর ক্লিক করলে ডান পার্শ্বে Edit Picture উইন্ডোটি চালু হবে।
7. এখন Edit Pictures উইন্ডোর Change picture size এর অধীন Compress picture ক্লিক করি।
8. এবার ছবি গুলি একটি একটি করে সিলেক্ট করি এবং Compress for: এর অধীন (যেহেতু ছবিটি Document-এ ব্যবহার করব তাই) Documents এর বামপার্শ্বের রেডিও বাটন সিলেক্ট করলেই নিচে Estimated total size এর নিচে Original এবং Compressed সাইজ দুইটি দেখাবে। (যেহেতু ছোট সাইজের ছবিকে ছোট করার খুববেশী প্রয়োজন পড়ে না তাই সাধারণত 300KB এর চেয়ে বড় কোন ছবির ক্ষেত্রে এটি বেশী উপযোগী। তবে ছবির সাইজকে আরও ছোট করতে চাইলে Web pages বা E-mail Messages এর বামের রেডিও বাটন সিলেক্ট করতে পারেন।)
9. প্রয়োজনীয় চাহিদা নির্ণয় করে OK ক্লিক করুন।
10. এভাবে সবগুলি ছবি এক এক করে অথবা সব ছবিকে এক সাথে সিলেক্ট করে Compressed শেষে Save করুন।
11. তবে প্রত্যেকটি ছবির মান দেখে নিতে চাইলে এক এক করে Compressed করা উত্তম।
12. এবার ছবি গুলিকে কন্টেন্টে সংযুক্ত করে কন্টেন্টের সাইজটি একটু যাচাই করে দেখতে পারেন।
যদি ফাইল সাইজ ছোট হয় তাহলে ছোট্টকরে একটি ধন্যবাদ দিবেন।
অনেক দিন পর তাই ভুল-ত্রুটি মার্জনীয়, ছবির সাইজ ছোট্ট হলেও আমার ভান্ডার এখনও যতসামান্য বড় আছে। দেখা হবে আবার আন্য কোন দিন অন্য কিছু নিয়ে।
৩
৩ মন্তব্য