[ তৃতীয় পর্ব ]

সমাপ্তি ও স্বাক্ষর

মূল বক্তব্য শেষ হলে একটি যথাযথ সমাপ্তি বাক্য বা Closing দিয়ে ইমেইল শেষ করতে হয়। পেশাদার ইমেইলে "Yours sincerely", "Regards", "Best regards" বা "ধন্যবাদান্তে" জাতীয় বাক্য ব্যবহার করা হয়। এরপর নিজের স্বাক্ষর বা Signature দিতে হয় যেখানে নিজের পুরো নাম, পদবি, প্রতিষ্ঠানের নাম এবং যোগাযোগের তথ্য যেমন ফোন নম্বর বা ওয়েবসাইট অন্তর্ভুক্ত করা উচিত। একটি পরিপূর্ণ Signature ইমেইলকে আরও পেশাদার রূপ দেয় এবং প্রাপকের পক্ষে প্রেরকের সাথে যোগাযোগ করা সহজ হয়