➡️এক ক্লিকে ছুটির দরখাস্ত লেখার নিয়ম দেখুন

➡️অফিস, স্কুল, কলেজের ছুটির দরখাস্ত লেখার নিয়ম

➡️নমুনাসহ ছুটির দরখাস্ত লেখার নিয়ম বিস্তারিত

ছুটি নেওয়ার প্রয়োজন সবার জীবনেই আসে। অসুস্থতা, পারিবারিক কাজ, বিয়ে, ভ্রমণ কিংবা জরুরি কোনো কারণে অফিস বা স্কুল থেকে ছুটি চাইতে হয়। কিন্তু অনেকেই ঠিকমতো ছুটির দরখাস্ত (leave application) লিখতে পারেন না বলে ছুটি মঞ্জুর হতে দেরি হয়, কখনো আবার ছুটি বাতিলও হয়ে যায়। একটি পরিষ্কার ও সঠিকভাবে লেখা ছুটির আবেদনপত্র আপনার পেশাদারিত্বের পরিচয় দেয় এবং ছুটি পাওয়ার সম্ভাবনা অনেক বাড়িয়ে দেয়।

এই পোস্টে অফিসে ছুটির দরখাস্ত লেখার নিয়ম, স্কুলে ছুটির দরখাস্ত লেখার নিয়ম, মেডিকেল বা অসুস্থতার ছুটি, নৈমিত্তিক ছুটি, ইংরেজিতে leave application লেখার নিয়ম এবং রেডি-টু-ইউজ নমুনা দরখাস্তসহ সবকিছু বিস্তারিত আলোচনা করা হয়েছে।

গুগলে প্রতিমাসে হাজার হাজার মানুষ "ছুটির দরখাস্ত লেখার নিয়ম", "অফিসে ছুটির দরখাস্ত লেখার নিয়ম", "স্কুল ছুটির দরখাস্ত লেখার নিয়ম", "leave application format" লিখে সার্চ করেন। তাদের বেশিরভাগই চান একটি তৈরি নমুনা দেখে নিজের দরখাস্ত লিখে ফেলতে। তাই এই গাইডে শুধু নিয়মই নয়, সরাসরি ব্যবহারযোগ্য একাধিক নমুনা দরখাস্তও দেওয়া হয়েছে — বাংলা ও ইংরেজি দুই ভাষাতেই।

ছুটির দরখাস্তে যা যা থাকা উচিত

একটি ভালো ছুটির দরখাস্তে নিচের অংশগুলো অবশ্যই থাকতে হবে। কোনো একটি বাদ পড়লে দরখাস্ত অসম্পূর্ণ মনে হতে পারে।

ছুটির দরখাস্ত লেখার নিয়ম — ধাপে ধাপে

ছুটির দরখাস্ত লেখার নিয়ম খুব কঠিন কিছু নয়। নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করলেই একটি নিখুঁত দরখাস্ত তৈরি হয়ে যাবে।

1. উপরে ডান পাশে বা বাম পাশে তারিখ লিখুন।

2. তার নিচে প্রাপকের পদবি ও প্রতিষ্ঠানের নাম লিখুন।

3. "বিষয়:" দিয়ে ছুটির ধরন ও মেয়াদ উল্লেখ করুন।

4. "মহোদয়," বা "জনাব," দিয়ে সম্বোধন শুরু করুন।

5. প্রথম প্যারায় নিজের পরিচয় ও ছুটি চাওয়ার উদ্দেশ্য লিখুন।

6. দ্বিতীয় প্যারায় ছুটির কারণ, তারিখ ও দিন সংখ্যা স্পষ্ট করে লিখুন।

7. শেষে বিনীতভাবে ছুটি মঞ্জুরের অনুরোধ করে নাম, পদবি ও স্বাক্ষর দিন।

মনে রাখবেন, দরখাস্তের ভাষা হবে ভদ্র, সংক্ষিপ্ত ও স্পষ্ট। অপ্রয়োজনীয় কথা বাড়িয়ে লিখবেন না।

অফিসে ছুটির দরখাস্ত লেখার নিয়ম

অফিসে ছুটির দরখাস্ত লেখার নিয়ম স্কুলের চেয়ে একটু বেশি ফরমাল। এখানে আপনার পদবি, বিভাগ, কর্মী আইডি (যদি থাকে) এবং অনুপস্থিতিকালীন দায়িত্ব কার কাছে থাকবে — এসব উল্লেখ করা ভালো। অফিসে সাধারণত কয়েক ধরনের ছুটির প্রচলন আছে:

নৈমিত্তিক ছুটির দরখাস্ত লেখার নিয়ম

নৈমিত্তিক ছুটি (casual leave application) সাধারণত ১-২ দিনের জন্য নেওয়া হয়। জরুরি পারিবারিক কাজ, ব্যাংকের কাজ বা হঠাৎ কোনো প্রয়োজনে এই ছুটি চাওয়া হয়। নৈমিত্তিক ছুটির দরখাস্ত হবে সংক্ষিপ্ত — কারণ এক লাইনে, তারিখ স্পষ্ট করে লিখুন।

নমুনা:

> তারিখ: ২৪/০৯/২০২৬

>

> বরাবর,

> ব্যবস্থাপক, মানবসম্পদ বিভাগ

> এবিসি কোম্পানি লিমিটেড, ঢাকা

>

> বিষয়: একদিনের নৈমিত্তিক ছুটির আবেদন।

>

> মহোদয়,

> বিনীত নিবেদন এই যে, আমি আপনার প্রতিষ্ঠানে সহকারী কর্মকর্তা পদে কর্মরত আছি। জরুরি পারিবারিক কাজে আগামী ২৫/০৯/২০২৬ তারিখে আমার একদিনের নৈমিত্তিক ছুটি প্রয়োজন। আমার অনুপস্থিতিতে আমার সহকর্মী জনাব রহিম উদ্দিন আমার দায়িত্ব পালন করবেন।

>

> অতএব, মহোদয়ের নিকট বিনীত প্রার্থনা, উক্ত তারিখে আমাকে একদিনের নৈমিত্তিক ছুটি মঞ্জুর করে বাধিত করবেন।

>

> বিনীত নিবেদক

> নাম: করিম হোসেন

> পদবি: সহকারী কর্মকর্তা

> মোবাইল: 01XXXXXXXXX

মেডিকেল / অসুস্থতার ছুটির দরখাস্ত লেখার নিয়ম

মেডিকেল ছুটির দরখাস্ত লেখার নিয়ম একটু আলাদা। অসুস্থতার ছুটিতে (sick leave application / medical leave application) অসুস্থতার ধরন সংক্ষেপে উল্লেখ করুন এবং সম্ভব হলে ডাক্তারের প্রেসক্রিপশন বা মেডিকেল সনদ সংযুক্ত করুন। ৩ দিনের বেশি ছুটি হলে বেশিরভাগ অফিসে মেডিকেল সনদ বাধ্যতামূলক। ছুটি শেষে অফিসে যোগদানের তারিখও লিখে দিন।

অসুস্থতার ছুটির দরখাস্তের নমুনা (Sick Leave Application for Office)

নমুনা (অফিসের জন্য):

> তারিখ: ২৪/০৯/২০২৬

>

> বরাবর,

> ব্যবস্থাপক, প্রশাসন বিভাগ

> এক্সওয়াইজেড লিমিটেড, ঢাকা

>

> বিষয়: ৩ দিনের অসুস্থতাজনিত ছুটির আবেদন।

>

> মহোদয়,

> বিনীত নিবেদন এই যে, আমি গত ২৩/০৯/২০২৬ তারিখ থেকে জ্বরে আক্রান্ত হয়ে অসুস্থ আছি। চিকিৎসকের পরামর্শ অনুযায়ী আমার পূর্ণ বিশ্রামের প্রয়োজন। এমতাবস্থায় ২৪/০৯/২০২৬ থেকে ২৬/০৯/২০২৬ পর্যন্ত ৩ (তিন) দিনের অসুস্থতাজনিত ছুটি প্রয়োজন। চিকিৎসকের ব্যবস্থাপত্র এতদসঙ্গে সংযুক্ত করলাম। আমি ২৭/০৯/২০২৬ তারিখে কর্মস্থলে যোগদান করব।

>

> অতএব, মহোদয়ের নিকট বিনীত প্রার্থনা, আমাকে উক্ত ৩ দিনের ছুটি মঞ্জুর করে বাধিত করবেন।

>

> বিনীত নিবেদক

> নাম: শারমিন আক্তার

> পদবি: জুনিয়র এক্সিকিউটিভ

> মোবাইল: 01XXXXXXXXX

স্কুলে ছুটির দরখাস্ত লেখার নিয়ম

স্কুল ছুটির দরখাস্ত লেখার নিয়ম অফিসের চেয়ে সহজ। স্কুলে সাধারণত প্রধান শিক্ষক বরাবর দরখাস্ত লিখতে হয়। ছোট শ্রেণির শিক্ষার্থীদের ক্ষেত্রে অভিভাবকের স্বাক্ষর থাকা ভালো। দরখাস্তে শিক্ষার্থীর নাম, শ্রেণি, শাখা ও রোল নম্বর অবশ্যই লিখতে হবে, যাতে শিক্ষক সহজে চিনতে পারেন।

নমুনা (স্কুলের জন্য):

> তারিখ: ২৪/০৯/২০২৬

>

> বরাবর,

> প্রধান শিক্ষক

> মডেল উচ্চ বিদ্যালয়, ঢাকা

>

> বিষয়: ২ দিনের ছুটির আবেদন।

>

> মহোদয়,

> বিনীত নিবেদন এই যে, আমি আপনার বিদ্যালয়ের ৮ম শ্রেণির (শাখা: ক, রোল: ১২) একজন নিয়মিত ছাত্র। অসুস্থতার কারণে আমি আগামী ২৫/০৯/২০২৬ ও ২৬/০৯/২০২৬ তারিখে বিদ্যালয়ে উপস্থিত থাকতে পারব না।

>

> অতএব, মহোদয়ের নিকট বিনীত প্রার্থনা, আমাকে উক্ত ২ দিনের ছুটি মঞ্জুর করে বাধিত করবেন।

>

> বিনীত নিবেদক

> নাম: তানভীর আহমেদ

> শ্রেণি: ৮ম, শাখা: ক, রোল: ১২

> অভিভাবকের স্বাক্ষর: _______

অনুপস্থিতির জন্য দরখাস্ত লেখার নিয়মও একই রকম — শুধু "আগে ছুটি চাইছি" এর বদলে "অনুপস্থিত ছিলাম বলে ছুটি মঞ্জুর করুন" লিখতে হয়। অর্থাৎ ছুটির পরে আবেদন করলে কারণ হিসেবে লিখুন যে অমুক তারিখে অনুপস্থিত থাকার কারণে ছুটি মঞ্জুর করা হোক।

শিক্ষকদের ছুটির দরখাস্ত লেখার নিয়ম

শিক্ষকদের ছুটির দরখাস্ত লেখার নিয়ম সাধারণ কর্মচারীদের মতোই, তবে এখানে একটি বাড়তি বিষয় আছে — ক্লাসের দায়িত্ব। শিক্ষক ছুটিতে গেলে তার ক্লাসগুলো কে নেবেন, দরখাস্তে সেটা উল্লেখ করলে কর্তৃপক্ষের জন্য সিদ্ধান্ত নেওয়া সহজ হয়। প্রাথমিক বিদ্যালয়ের শিক্ষকদের মেডিকেল ছুটির ক্ষেত্রে অনেক সময় উপজেলা শিক্ষা অফিসারের মাধ্যমে আবেদন করতে হয়, আর দীর্ঘমেয়াদি ছুটিতে মেডিকেল বোর্ডের সনদ লাগতে পারে। মাধ্যমিক ও কলেজ পর্যায়ের শিক্ষকরা অধ্যক্ষ বরাবর সরাসরি আবেদন করতে পারেন।

নমুনা (শিক্ষকের জন্য):

> তারিখ: ২৪/০৯/২০২৬

>

> বরাবর,

> অধ্যক্ষ

> সরকারি মডেল কলেজ, ঢাকা

>

> বিষয়: ৫ দিনের অর্জিত ছুটির আবেদন।

>

> মহোদয়,

> বিনীত নিবেদন এই যে, আমি আপনার কলেজে বাংলা বিভাগের প্রভাষক পদে কর্মরত আছি। পারিবারিক জরুরি প্রয়োজনে আগামী ২৮/০৯/২০২৬ থেকে ০২/১০/২০২৬ পর্যন্ত ৫ (পাঁচ) দিনের অর্জিত ছুটি প্রয়োজন। আমার অনুপস্থিতিতে আমার বিভাগীয় সহকর্মী জনাবা নাসরিন সুলতানা আমার ক্লাসসমূহ পরিচালনা করবেন।

>

> অতএব, মহোদয়ের নিকট বিনীত প্রার্থনা, আমাকে উক্ত ৫ দিনের ছুটি মঞ্জুর করে বাধিত করবেন।

>

> বিনীত নিবেদক

> নাম: মোঃ আব্দুল করিম

> পদবি: প্রভাষক, বাংলা বিভাগ

> মোবাইল: 01XXXXXXXXX

মাদ্রাসা ও কলেজে ছুটির দরখাস্ত

মাদ্রাসার ছুটির দরখাস্ত লেখার নিয়ম স্কুলের মতোই, তবে প্রাপক হবেন মুহতামিম বা অধ্যক্ষ। কলেজের ক্ষেত্রে অধ্যক্ষ বরাবর দরখাস্ত লিখতে হয়। শিক্ষকদের ছুটির দরখাস্ত লেখার নিয়ম অফিসের মতো ফরমাল — অধ্যক্ষ বা সংশ্লিষ্ট কর্তৃপক্ষের কাছে আবেদন করতে হয় এবং অনুপস্থিতিতে ক্লাসের দায়িত্ব কে নেবেন তা উল্লেখ করা ভালো। প্রাথমিক শিক্ষকদের মেডিকেল ছুটির ক্ষেত্রে উপজেলা শিক্ষা অফিসারের মাধ্যমে আবেদন করতে হয়।

ইংরেজিতে ছুটির দরখাস্ত লেখার নিয়ম (Leave Application in English)

অনেক অফিসে, বিশেষ করে বেসরকারি ও বহুজাতিক প্রতিষ্ঠানে, ইংরেজিতে leave application লিখতে হয়। ইংরেজিতে ছুটির দরখাস্ত লেখার নিয়ম বাংলার মতোই — শুধু ভাষাটা ইংরেজি। নিচে একটি স্ট্যান্ডার্ড ফরম্যাট দেওয়া হলো:

> Date: 24/09/2026

>

> To

> The Manager, HR Department

> ABC Company Limited, Dhaka

>

> Subject: Application for 2 days casual leave.

>

> Dear Sir,

> With due respect, I would like to inform you that I need 2 (two) days of casual leave on 25/09/2026 and 26/09/2026 due to urgent family work. During my absence, Mr. Rahim Uddin, my colleague, will look after my responsibilities.

>

> I shall be grateful if you kindly grant me leave for the mentioned days.

>

> Sincerely yours,

> Karim Hossain

> Assistant Officer

> Mobile: 01XXXXXXXXX

ইংরেজিতে Sick Leave Application-এর নমুনা ফরম্যাট

একদিনের ছুটির জন্য (one day leave application) ইংরেজি ফরম্যাট আরও সংক্ষিপ্ত রাখুন — Subject লাইনে "Application for one day leave" লিখে মাত্র ৩-৪ লাইনে কারণ ও তারিখ উল্লেখ করলেই যথেষ্ট। অর্ধদিবস ছুটির (half day leave application) ক্ষেত্রে কোন অর্ধেক (সকাল/বিকাল) ছুটি নিচ্ছেন তা স্পষ্ট লিখুন।

বিয়ে, মাতৃত্বকালীন ও পরীক্ষার ছুটির দরখাস্ত

কিছু বিশেষ পরিস্থিতিতে ছুটির দরখাস্ত লেখার নিয়মে ছোটখাটো পার্থক্য থাকে। নিচে তিনটি সাধারণ পরিস্থিতির নির্দেশনা দেওয়া হলো।

বিয়ের ছুটির দরখাস্ত (Marriage / Wedding Leave Application)

নিজের বিয়ে হলে সাধারণত ৩-৭ দিনের ছুটি নেওয়া হয়। দরখাস্তে বিয়ের তারিখ ও অনুষ্ঠানের স্থান সংক্ষেপে উল্লেখ করুন। পরিবারের সদস্যের বিয়েতেও একই ফরম্যাটে ১-২ দিনের ছুটি চাওয়া যায়। বিয়ের কার্ডের কপি সংযুক্ত করলে দরখাস্ত আরও বিশ্বাসযোগ্য হয়।

মাতৃত্বকালীন ছুটির দরখাস্ত (Maternity Leave Application)

বাংলাদেশে সরকারি চাকরিতে মাতৃত্বকালীন ছুটি ৬ মাস। বেসরকারি প্রতিষ্ঠানে প্রতিষ্ঠানের নীতিমালা অনুযায়ী মেয়াদ ভিন্ন হতে পারে। এই দরখাস্তের সঙ্গে ডাক্তারের সনদ বা প্রত্যাশিত প্রসবের তারিখের কাগজ সংযুক্ত করা ভালো। ছুটি শুরুর কমপক্ষে ১ মাস আগে (advance leave হিসেবে) আবেদন করুন, যাতে প্রতিষ্ঠান বিকল্প ব্যবস্থা নিতে পারে।

পরীক্ষার ছুটির দরখাস্ত (Exam Leave Application)

চাকরির পাশাপাশি পড়াশোনা করলে পরীক্ষার সময় ছুটি দরকার হয়। দরখাস্তে পরীক্ষার নাম, কোন কোন তারিখে পরীক্ষা, তা স্পষ্ট লিখুন এবং সম্ভব হলে পরীক্ষার রুটিনের কপি সংযুক্ত করুন। অনেক প্রতিষ্ঠানে শিক্ষা ছুটি (study leave) নামে আলাদা নীতিমালা থাকে — আগে জেনে নিন।

বিভিন্ন ধরনের ছুটির দ্রুত নির্দেশিকা

কোন পরিস্থিতিতে কী ধরনের ছুটি চাইবেন, তা এক নজরে দেখে নিন:

অগ্রিম ছুটির আবেদনের নমুনা ফরম্যাট (Vacation Leave Application)

ইমেইলে ছুটির আবেদন পাঠানোর নিয়ম

আজকাল অনেক অফিসে কাগজের দরখাস্তের বদলে ইমেইলেই ছুটির আবেদন করা হয়। ইমেইলে leave application পাঠানোর সময় কয়েকটি বিষয় মনে রাখুন। Subject লাইন হবে স্পষ্ট, যেমন: "Leave Application – Karim Hossain – 25/09/2026"। ইমেইলের বডিতে উপরের ফরম্যাটের মতোই সম্বোধন, কারণ, তারিখ ও অনুরোধ লিখুন। মেডিকেল সনদ বা অন্য কাগজ থাকলে attachment হিসেবে যোগ করুন। ইমেইল পাঠানোর পর সরাসরি সুপারভাইজারকে ফোনে বা মেসেজে জানিয়ে দিন, যাতে আবেদনটি নজরে আসে।

নমুনা ইমেইল বডি:

> Dear Sir,

> I am writing to request one day of casual leave on 25/09/2026 due to urgent family work. I have informed Mr. Rahim Uddin, who will handle my urgent tasks during my absence. I would be grateful if you could approve my leave.

>

> Regards,

> Karim Hossain

> Assistant Officer

ছুটির দরখাস্ত লেখার সময় যে ৭টি ভুল এড়িয়ে চলবেন

8. তারিখ না লেখা — তারিখ ছাড়া দরখাস্ত অসম্পূর্ণ।

9. ছুটির দিন সংখ্যা অস্পষ্ট রাখা — "কয়েকদিন" না লিখে সঠিক সংখ্যা লিখুন।

10. মিথ্যা কারণ দেখানো — ধরা পড়লে শাস্তি হতে পারে।

11. শেষ মুহূর্তে জানানো — সম্ভব হলে আগে থেকে (advance leave application) জানান।

12. দায়িত্ব হস্তান্তরের কথা না লেখা — অফিসের ক্ষেত্রে এটা পেশাদারিত্বের পরিচয়।

13. বানান ভুল — দরখাস্ত জমা দেওয়ার আগে একবার পড়ে নিন।

14. ভুল ব্যক্তির কাছে আবেদন — সরাসরি কর্তৃপক্ষ (immediate supervisor) বরাবর লিখুন।

ছুটির দরখাস্ত নিয়ে সাধারণ প্রশ্নোত্তর

প্রশ্ন: ছুটির দরখাস্ত কতদিন আগে জমা দিতে হয়?

উত্তর: পরিকল্পিত ছুটির ক্ষেত্রে কমপক্ষে ৩-৭ দিন আগে জানানো ভালো (advance leave application)। জরুরি বা অসুস্থতার ছুটির ক্ষেত্রে যত দ্রুত সম্ভব ফোনে জানিয়ে পরে লিখিত দরখাস্ত জমা দিন।

প্রশ্ন: অসুস্থতার ছুটিতে কি ডাক্তারের সনদ লাগবে?

উত্তর: ১-২ দিনের ছুটিতে সাধারণত লাগে না, তবে ৩ দিন বা তার বেশি অসুস্থতার ছুটিতে বেশিরভাগ অফিসে মেডিকেল সনদ চাওয়া হয়।

প্রশ্ন: স্কুলে ছুটির দরখাস্ত কে লিখবে — ছাত্র না অভিভাবক?

উত্তর: বড় শ্রেণির শিক্ষার্থীরা নিজে লিখতে পারে, তবে নিচে অভিভাবকের স্বাক্ষর থাকা ভালো। ছোট শ্রেণির ক্ষেত্রে অভিভাবকই লিখবেন।

প্রশ্ন: ইমেইলে ছুটির আবেদন করা যায় কি?

উত্তর: হ্যাঁ, অনেক অফিসে ইমেইলেই leave application পাঠানো যায়। Subject লাইনে "Leave Application – [আপনার নাম] – [তারিখ]" লিখুন এবং বডিতে উপরের ফরম্যাট অনুসরণ করুন।

প্রশ্ন: ছুটির দরখাস্তের ছবি বা PDF কোথায় পাবো?

উত্তর: এই পোস্টের নমুনাগুলো দেখে নিজে লিখে নিতে পারেন। হাতে লেখা দরখাস্তের ছবি দেখতে চাইলে উপরের নমুনা ছবিগুলো ফরম্যাট বুঝতে সাহায্য করবে।

প্রশ্ন: অর্ধদিবস ছুটির দরখাস্তে কী লিখতে হয়?

উত্তর: কোন অর্ধেকে ছুটি নিচ্ছেন (সকাল ৯টা–১টা না দুপুর ২টা–৫টা) তা স্পষ্ট লিখুন, সঙ্গে সংক্ষিপ্ত কারণ। Half day leave application-এর ফরম্যাট বাকি সব দরখাস্তের মতোই।

প্রশ্ন: ছুটির দরখাস্তে কি কারণ বিস্তারিত লিখতে হয়?

উত্তর: না, কারণ সংক্ষেপে লিখুন। এক-দুই লাইনে সত্য কারণ লিখলেই যথেষ্ট। অপ্রয়োজনীয় ব্যক্তিগত বিবরণ দেওয়ার দরকার নেই।

প্রশ্ন: সরকারি অফিসে ছুটির দরখাস্তের নিয়ম কি আলাদা?

উত্তর: মূল ফরম্যাট একই, তবে সরকারি অফিসে নির্ধারিত ফরম বা "ছুটির আবেদনপত্র" ব্যবহার করতে হতে পারে। দীর্ঘ ছুটিতে যথাযথ কর্তৃপক্ষের মাধ্যমে (through proper channel) আবেদন করতে হয়।

প্রশ্ন: ছুটি না নিয়ে অনুপস্থিত থাকলে কী হবে?

উত্তর: বিনা অনুমতিতে অনুপস্থিতি শৃঙ্খলাভঙ্গ হিসেবে গণ্য হতে পারে এবং বেতন কাটা যেতে পারে। তাই আগে বা পরে হলেও লিখিতভাবে ছুটির আবেদন করা উচিত।

ছুটির দরখাস্ত লেখার নিয়ম জানা থাকলে অফিস, স্কুল, কলেজ বা মাদ্রাসা — যেখানেই ছুটি দরকার হোক না কেন, আপনি আত্মবিশ্বাসের সঙ্গে সঠিক আবেদন করতে পারবেন। উপরের নমুনাগুলো আপনার প্রয়োজন অনুযায়ী বদলে ব্যবহার করুন, আর মনে রাখুন — সৎ কারণ ও স্পষ্ট ভাষাই একটি ভালো ছুটির দরখাস্তের মূল চাবিকাঠি।