➡️এক ক্লিকে দরখাস্ত লেখার নিয়ম দেখুন

➡️প্রধান শিক্ষকের কাছে দরখাস্ত লেখার নিয়ম

➡️দরখাস্ত লেখার নিয়ম, নমুনা সহ বিস্তারিত

স্কুলে ছুটি চাইতে হোক, অসুস্থতার কারণে অনুপস্থিতির জন্য ক্ষমা চাইতে হোক, বা ছাড়পত্র ও বেতন মওকুফের আবেদন — প্রধান শিক্ষকের কাছে দরখাস্ত লেখার সঠিক নিয়ম জানা থাকলে যেকোনো পরিস্থিতিতে নিজেই নিখুঁত দরখাস্ত লিখতে পারবেন। এই পোস্টে পাবেন দরখাস্তের সঠিক গঠন, স্কুল-কলেজ-মাদ্রাসার সম্বোধনের পার্থক্য, সাধারণ ভুলগুলো এড়ানোর উপায় এবং ৫টি কপি-করে-ব্যবহারযোগ্য নমুনা দরখাস্ত।

প্রধান শিক্ষকের কাছে দরখাস্তের সঠিক গঠন: ৮টি অংশ

একটি আদর্শ আবেদনপত্রে (application to headmaster) মোট ৮টি অংশ থাকে। নিচের ক্রমটি মুখস্থ রাখুন — যেকোনো দরখাস্তে এই ক্রম অনুসরণ করলেই ভুল হবে না।

মনে রাখবেন, আধুনিক নিয়মে দরখাস্তের সব অংশ বাম পাশের মার্জিন বরাবর লেখা হয়। কোনো অংশ মাঝখানে বা ডান পাশে সরিয়ে লিখবেন না।

সম্বোধন কীভাবে লিখবেন: বরাবর, প্রধান শিক্ষক, জনাব

দরখাস্তের শুরুতেই অনেকে ভুল করেন সম্বোধনে। সঠিক নিয়মটি হলো:

বরাবর

প্রধান শিক্ষক

(আপনার স্কুলের নাম), (ঠিকানা)

বিষয় লেখার পর নিচের লাইনে লিখুন "জনাব," অথবা "মহোদয়,"। প্রধান শিক্ষক পুরুষ হলে "জনাব", মহিলা হলে "জনাবা" লিখতে পারেন। তবে সবচেয়ে নিরাপদ ও প্রচলিত সম্বোধন হলো "মহোদয়," — এটি নারী-পুরুষ উভয়ের ক্ষেত্রেই ব্যবহার করা যায়। মূল বক্তব্য শুরু করুন "সবিনয় নিবেদন এই যে," বা "বিনীত নিবেদন এই যে," দিয়ে।

স্কুল, কলেজ ও মাদ্রাসার দরখাস্তের পার্থক্য

স্কুল দরখাস্ত লেখার নিয়ম আর কলেজ বা মাদ্রাসার নিয়মে মূল গঠন একই, তবে সম্বোধনে পার্থক্য আছে। ভুল সম্বোধনে দরখাস্ত দিলে তা অসম্মানজনক মনে হতে পারে।

অর্থাৎ কলেজের ক্ষেত্রে "অধ্যক্ষ বরাবর দরখাস্ত" লিখতে হয়, স্কুলের ক্ষেত্রে "প্রধান শিক্ষক বরাবর"। বিষয়ের নিচের সম্বোধন ("জনাব/মহোদয়") সব ক্ষেত্রে একই থাকে।

আনুষ্ঠানিক আবেদনপত্রের নমুনা ফরম্যাট

নমুনা ১: অসুস্থতার কারণে স্কুলে অনুপস্থিতির জন্য দরখাস্ত

জ্বর বা অসুস্থতার কারণে স্কুলে যেতে না পারলে এই দরখাস্তটি ব্যবহার করুন। এটি "স্কুলে অনুপস্থিতির জন্য দরখাস্ত" কীওয়ার্ডের সবচেয়ে বেশি সার্চ হওয়া প্রয়োজনের সরাসরি সমাধান।

তারিখ: ২২ সেপ্টেম্বর ২০২৬

বরাবর

প্রধান শিক্ষক

মতিঝিল সরকারি বালক উচ্চ বিদ্যালয়, ঢাকা

বিষয়: অসুস্থতার কারণে বিদ্যালয়ে অনুপস্থিতির জন্য ছুটির আবেদন।

জনাব,

সবিনয় নিবেদন এই যে, আমি আপনার বিদ্যালয়ের অষ্টম শ্রেণির একজন নিয়মিত ছাত্র। গত ২০ সেপ্টেম্বর থেকে জ্বরে আক্রান্ত হওয়ায় আমি বিদ্যালয়ে উপস্থিত হতে পারিনি। চিকিৎসকের পরামর্শে আমি বর্তমানে বিশ্রামে আছি এবং আশা করছি আগামী ২৫ সেপ্টেম্বর থেকে নিয়মিত ক্লাসে যোগ দিতে পারব।

অতএব, মহোদয়ের নিকট বিনীত প্রার্থনা, আমাকে ২০ সেপ্টেম্বর থেকে ২৪ সেপ্টেম্বর পর্যন্ত ৫ (পাঁচ) দিনের ছুটি মঞ্জুর করে বাধিত করবেন।

বিনীত

আপনার একান্ত অনুগত ছাত্র

মো. রাকিব হাসান

অষ্টম শ্রেণি, ক শাখা

রোল নম্বর: ১২

হাতে লেখা অনুপস্থিতির দরখাস্তের নমুনা

নমুনা ২: পারিবারিক প্রয়োজনে আগাম ছুটির দরখাস্ত

আগে থেকে ছুটি নিতে চাইলে (যেমন আত্মীয়ের বিয়ে বা পারিবারিক ভ্রমণ) এই ফরম্যাটটি ব্যবহার করুন।

তারিখ: ১০ অক্টোবর ২০২৬

বরাবর

প্রধান শিক্ষক

ভিকারুননিসা নূন স্কুল অ্যান্ড কলেজ, ঢাকা

বিষয়: পারিবারিক প্রয়োজনে ৩ দিনের ছুটির আবেদন।

মহোদয়,

সবিনয় নিবেদন এই যে, আমি আপনার বিদ্যালয়ের নবম শ্রেণির একজন নিয়মিত ছাত্রী। আগামী ১৫ অক্টোবর আমার বড় বোনের বিবাহ অনুষ্ঠান অনুষ্ঠিত হতে যাচ্ছে। পারিবারিক এই গুরুত্বপূর্ণ অনুষ্ঠানে উপস্থিত থাকার জন্য আমাকে ১৪ অক্টোবর থেকে ১৬ অক্টোবর পর্যন্ত বিদ্যালয়ে অনুপস্থিত থাকতে হবে।

অতএব, মহোদয়ের নিকট বিনীত নিবেদন, আমাকে উক্ত ৩ (তিন) দিনের ছুটি মঞ্জুর করে কৃতার্থ করবেন। ছুটিকালীন পাঠের ক্ষতি পুষিয়ে নেওয়ার জন্য আমি সর্বাত্মক চেষ্টা করব।

বিনীত

আপনার একান্ত অনুগত ছাত্রী

সাদিয়া আফরিন

নবম শ্রেণি, বিজ্ঞান বিভাগ

রোল নম্বর: ২১

টাইপ করা ছুটির দরখাস্তের নমুনা

নমুনা ৩: ছাড়পত্রের (ট্রান্সফার সার্টিফিকেট) জন্য দরখাস্ত

অন্য স্কুলে ভর্তি বা বদলির কারণে ছাড়পত্র (transfer certificate) চাইতে এই দরখাস্তটি লিখুন।

তারিখ: ৫ জানুয়ারি ২০২৬

বরাবর

প্রধান শিক্ষক

ধানমন্ডি সরকারি বালিকা উচ্চ বিদ্যালয়, ঢাকা

বিষয়: ছাড়পত্র প্রদানের জন্য আবেদন।

জনাব,

সবিনয় নিবেদন এই যে, আমি আপনার বিদ্যালয়ের সপ্তম শ্রেণির একজন নিয়মিত ছাত্রী। আমার পিতা সরকারি চাকরিজীবী; সম্প্রতি তিনি ঢাকা থেকে চট্টগ্রামে বদলি হয়েছেন। আমাদের পরিবার ইতোমধ্যে চট্টগ্রামে স্থানান্তরিত হয়েছে। এ অবস্থায় আমার পক্ষে আপনার বিদ্যালয়ে পড়াশোনা চালিয়ে যাওয়া সম্ভব হচ্ছে না।

অতএব, মহোদয়ের নিকট বিনীত প্রার্থনা, আমাকে একটি ছাড়পত্র প্রদান করে নতুন বিদ্যালয়ে ভর্তির সুযোগ করে দিলে চিরকৃতজ্ঞ থাকব।

নিবেদক

তানিয়া রহমান

সপ্তম শ্রেণি, খ শাখা

রোল নম্বর: ০৮

নমুনা ৪: বেতন মওকুফের জন্য দরখাস্ত

আর্থিক অসচ্ছলতার কারণে স্কুলের বেতন মওকুফ চাইতে এই দরখাস্তটি ব্যবহার করুন। এ ধরনের দরখাস্তে পারিবারিক অবস্থা সৎভাবে ও সংক্ষেপে তুলে ধরুন।

তারিখ: ১২ ফেব্রুয়ারি ২০২৬

বরাবর

প্রধান শিক্ষক

সুখী নীলগঞ্জ উচ্চ বিদ্যালয়, যশোর

বিষয়: বেতন মওকুফের জন্য আবেদন।

মহোদয়,

বিনীত নিবেদন এই যে, আমি আপনার বিদ্যালয়ের দশম শ্রেণির একজন নিয়মিত ছাত্র। আমার পিতা একজন সাধারণ কৃষক এবং পরিবারের একমাত্র উপার্জনক্ষম ব্যক্তি। গত মৌসুমে প্রাকৃতিক দুর্যোগে আমাদের অধিকাংশ ফসল নষ্ট হয়ে যাওয়ায় আমার পিতার পক্ষে আমার লেখাপড়ার খরচ চালিয়ে যাওয়া কঠিন হয়ে পড়েছে। উল্লেখ্য, গত বার্ষিক পরীক্ষায় আমি প্রথম স্থান অধিকার করে উত্তীর্ণ হয়েছি।

অতএব, মহোদয়ের নিকট বিনীত নিবেদন, আমার পিতার বর্তমান অবস্থা মানবিক দৃষ্টিতে বিবেচনা করে আমাকে বেতন মওকুফের সুযোগ দিলে আমি কৃতজ্ঞ থাকব।

বিনীত

আপনার একান্ত অনুগত ছাত্র

সিফাতুল ইসলাম

দশম শ্রেণি, বিজ্ঞান বিভাগ

রোল নম্বর: ০১

নমুনা ৫: নতুন ভর্তির জন্য দরখাস্ত

অন্য স্কুল থেকে পাস করে নতুন স্কুলের কোনো শ্রেণিতে ভর্তি হতে চাইলে এই দরখাস্তটি লিখুন।

তারিখ: ২ জানুয়ারি ২০২৬

বরাবর

প্রধান শিক্ষক

আজিমপুর সরকারি বালিকা উচ্চ বিদ্যালয়, ঢাকা

বিষয়: ষষ্ঠ শ্রেণিতে ভর্তির জন্য আবেদন।

মহোদয়,

সবিনয় নিবেদন এই যে, আমি গত বছর পার্শ্ববর্তী প্রাথমিক বিদ্যালয় থেকে পঞ্চম শ্রেণির বার্ষিক পরীক্ষায় কৃতিত্বের সাথে উত্তীর্ণ হয়েছি। এখন আমি আপনার সুনামধন্য বিদ্যালয়ের ষষ্ঠ শ্রেণিতে ভর্তি হতে ইচ্ছুক।

অতএব, মহোদয়ের নিকট বিনীত প্রার্থনা, আমাকে আপনার বিদ্যালয়ে ভর্তির সুযোগ দানে মর্জি হয়। ভর্তির জন্য প্রয়োজনীয় সকল কাগজপত্র এই আবেদনের সাথে সংযুক্ত করা হলো।

নিবেদক

শ্রাবণী দাস

পঞ্চম শ্রেণি উত্তীর্ণ, রোল নম্বর: ০৩

ইংরেজিতে দরখাস্তের নমুনা (Application to the Headmaster)

পরীক্ষায় বা প্রয়োজনে ইংরেজিতে দরখাস্ত লিখতে হলে নিচের ফরম্যাটটি অনুসরণ করুন। গঠন বাংলা দরখাস্তের মতোই, শুধু ভাষা ইংরেজি।

Date: 22 September 2026

To

The Headmaster

Motijheel Government Boys' High School, Dhaka

Subject: Application for leave of absence due to illness.

Sir,

With due respect, I beg to state that I am a regular student of Class VIII of your school. I have been suffering from fever since 20 September and could not attend school. As per the doctor's advice, I am now taking rest at home and hope to rejoin classes from 25 September.

I, therefore, pray that you would be kind enough to grant me leave for five days from 20 September to 24 September.

I remain,

Your most obedient pupil

Md. Rakib Hasan

Class VIII, Section A

Roll No: 12

পরীক্ষার খাতায় দরখাস্ত লেখার ৫টি টিপস

অনেকেই "স্কুল দরখাস্ত লেখার নিয়ম" সার্চ করেন পরীক্ষার প্রস্তুতির জন্য। খাতায় ভালো নম্বর পেতে এই ৫টি বিষয় মনে রাখুন:

1. নমুনা মুখস্থ নয়, গঠন মুখস্থ করুন: ৮টি অংশের ক্রম মনে রাখলে যেকোনো বিষয়ে দরখাস্ত লিখতে পারবেন।

2. বিষয় এক লাইনে: বিষয় লম্বা হলে নম্বর কাটা যায়। সর্বোচ্চ দেড় লাইনে শেষ করুন।

3. তারিখ পরীক্ষার দিনের: খাতায় দরখাস্ত লিখলে উপরে পরীক্ষার দিনের তারিখ দিন।

4. পরিষ্কার হাতের লেখা: কাটাকাটি একদম নয়; ভুল হলে পুরো লাইনটি সুন্দর করে আবার লিখুন।

5. শব্দসীমা: সাধারণত ১৫০-২০০ শব্দের মধ্যে দরখাস্ত শেষ করা ভালো।

দরখাস্ত লেখার সময় ৭টি সাধারণ ভুল (এড়িয়ে চলুন)

6. বিষয় না লেখা বা অস্পষ্ট বিষয়: "বিষয়: ছুটির আবেদন" — এতটুকুই যথেষ্ট নয়। কীসের ছুটি, কয় দিনের — তা এক লাইনে স্পষ্ট করুন।

7. ভুল সম্বোধন: স্কুলের প্রধানকে "অধ্যক্ষ" বা কলেজের প্রধানকে "প্রধান শিক্ষক" লেখা সবচেয়ে বড় ভুল। উপরের টেবিল দেখে সঠিক পদবি ব্যবহার করুন।

8. তারিখ না দেওয়া: তারিখ ছাড়া দরখাস্ত অসম্পূর্ণ। ছুটির ক্ষেত্রে কোন তারিখ থেকে কোন তারিখ পর্যন্ত — সংখ্যায় স্পষ্ট লিখুন।

9. অতিরিক্ত দীর্ঘ বক্তব্য: দরখাস্তে অপ্রয়োজনীয় কথা লিখবেন না। কারণ ও প্রার্থনা — এই দুটোই মূল বক্তব্যের বিষয়।

10. বানান ভুল ও কাটাকাটি: ভুল বানান ও ঘষামাজা দরখাস্তের মান নষ্ট করে। খসড়া করে তারপর পরিষ্কার কাগজে লিখুন।

11. শ্রেণি-রোল না লেখা: নামের নিচে শ্রেণি, শাখা ও রোল নম্বর না থাকলে প্রধান শিক্ষকের পক্ষে আবেদনকারীকে শনাক্ত করা কঠিন হয়।

12. অভিভাবকের স্বাক্ষর: ছোট শ্রেণির (প্রাথমিক) শিক্ষার্থীদের দরখাস্তে অভিভাবকের স্বাক্ষর থাকলে ভালো হয়। মাধ্যমিক পর্যায়ে নিজের স্বাক্ষরই যথেষ্ট।

প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্ন

প্রশ্ন: দরখাস্তে তারিখ কোথায় লিখতে হয়?

উত্তর: দরখাস্তের একদম উপরে — ডান বা বাম যেকোনো এক পাশে। বর্তমান নিয়মে বাম পাশে লেখাই বেশি প্রচলিত।

প্রশ্ন: ইংরেজিতে প্রধান শিক্ষকের কাছে দরখাস্ত লিখতে চাইলে?

উত্তর: গঠন একই থাকবে। "বরাবর" এর বদলে "To," লিখুন, "প্রধান শিক্ষক" এর বদলে "The Headmaster/Headmistress", "বিষয়" এর বদলে "Subject:", "জনাব" এর বদলে "Sir/Madam," এবং শেষে "Your most obedient pupil" লিখে নাম-শ্রেণি-রোল দিন।

প্রশ্ন: কলেজে অনুপস্থিতির জন্য দরখাস্তে কী পার্থক্য থাকবে?

উত্তর: শুধু সম্বোধনে — "বরাবর, অধ্যক্ষ" লিখবেন এবং প্রতিষ্ঠানের নাম কলেজের নাম হবে। বাকি গঠন হুবহু একই।

প্রশ্ন: দরখাস্ত কি হাতে লিখতে হবে, না টাইপ করা যাবে?

উত্তর: পরীক্ষার খাতায় অবশ্যই হাতে লিখতে হয়। বাস্তবে স্কুলে জমা দেওয়ার ক্ষেত্রে হাতে লেখা দরখাস্তই বেশি গ্রহণযোগ্য ও আন্তরিক মনে হয়।

প্রশ্ন: একদিনের ছুটির জন্য কি দরখাস্ত লাগে?

উত্তর: হ্যাঁ, একদিনের অনুপস্থিতির জন্যও সংক্ষিপ্ত দরখাস্ত দেওয়াই নিয়ম। এতে উপস্থিতির রেকর্ড ঠিক থাকে।

শেষ কথা

প্রধান শিক্ষকের কাছে দরখাস্ত লেখার নিয়ম একবার আয়ত্ত করে নিলে ছুটি, অনুপস্থিতি, ছাড়পত্র, বেতন মওকুফ বা ভর্তি — যেকোনো প্রয়োজনে নিজেই সঠিক দরখাস্ত লিখতে পারবেন। মনে রাখুন, একটি ভালো দরখাস্তের মূল চাবিকাঠি তিনটি: সঠিক সম্বোধন, স্পষ্ট বিষয় এবং সংক্ষিপ্ত কিন্তু ভদ্র বক্তব্য। উপরের নমুনাগুলো নিজের প্রয়োজন অনুযায়ী বদলে নিয়ে ব্যবহার করুন।