টিডব্লিউটিএমএস (TWTMS) পোর্টালে সরকারি প্রাথমিক শিক্ষক কল্যাণ ট্রাস্টের আওতায় চিকিৎসা অনুদানের অনলাইন আবেদন করার পূর্ণাঙ্গ প্রক্রিয়া।
নিচে এর সারসংক্ষেপ তুলে ধরা হলো:
১. আবেদনের পূর্বশর্ত ও যোগ্যতা:
আবেদনকারীকে অবশ্যই কল্যাণ ট্রাস্টে নিবন্ধিত প্রাথমিক বিদ্যালয়ের শিক্ষক হতে হবে।
নিবন্ধন ফি এবং সকল বকেয়া বার্ষিক চাঁদা পরিশোধ করে অ্যাকাউন্ট হালনাগাদ (Active) থাকতে হবে।
নিজের চিকিৎসা ছাড়াও স্ত্রী/স্বামী, সন্তান এবং পিতা-মাতার চিকিৎসার জন্যও আবেদন করা যাবে।
২. অনলাইন আবেদন প্রক্রিয়া (মোট ৩টি ধাপ):
ধাপ ১: তথ্য পূরণ:
শিক্ষক সংক্রান্ত মৌলিক তথ্যসমূহ আইপিইএমআইএস (IPEMIS) থেকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে আসবে। কোনো ভুল থাকলে আগে IPEMIS-এ সংশোধন করে ‘Refresh Data’ দিতে হবে।
ভাষার নিয়ম: ব্যাংক সংক্রান্ত তথ্য এবং চাহিত টাকার পরিমাণ ইংরেজিতে লিখতে হবে; বাকি সব তথ্য বাংলায় পূরণ করতে হবে।
রোগীর বিবরণ, রোগের নাম ও বর্ণনা (সংক্ষিপ্ত), সার্জারি থাকলে তা টিক দেওয়া এবং যোগাযোগের ঠিকানা সতর্কতার সাথে পূরণ করতে হবে।
ধাপ ২: ফাইল/কাগজপত্র আপলোড:
প্রতিটি ফাইল সর্বোচ্চ ২ মেগাবাইট (2 MB) সাইজের হতে হবে এবং ফরম্যাট হবে PDF, PNG অথবা JPG।
ফাইলের নাম লিখে ড্র্যাগ অ্যান্ড ড্রপ বা ব্রাউজ করে আপলোড করতে হবে।
ধাপ ৩: পর্যালোচনা ও চূড়ান্ত সাবমিট:
সকল তথ্য যাচাই করে প্রয়োজনে এডিট করা যাবে। তাৎক্ষণিক সাবমিট না করতে চাইলে ‘পরে সম্পূর্ণ করব’ (Draft) হিসেবে সেভ রাখা যাবে।
সব ঠিক থাকলে ডিক্লারেশন বক্সে টিক দিয়ে ‘চূড়ান্ত সাবমিট’ করতে হবে। (সাবমিটের পর আর তথ্য পরিবর্তন করা যাবে না)।
৩. প্রয়োজনীয় কাগজপত্র (সংযুক্তি):
১. নির্ধারিত ফরম্যাটে আবেদনপত্র/দরখাস্ত।
২. সর্বশেষ বার্ষিক চাঁদা পরিশোধের রশিদের কপি।
৩. ক্লিনিকে/হাসপাতালে ভর্তির প্রমাণপত্র (প্রযোজ্য ক্ষেত্রে)।
৪. যাবতীয় খরচের মূল ভাউচারসহ ব্যয় বিবরণী।
৫. বিদেশে চিকিৎসা করালে সরকারি বিদেশ গমনের অনুমতিপত্র।
৬. শিক্ষকের জাতীয় পরিচয়পত্র (NID) ও এসএসসি (SSC) সনদ।
৭. পোষ্যের জন্য আবেদন করলে সম্পর্ক প্রমাণের সনদপত্র।
৪. অনলাইন পরবর্তী করণীয় (অফলাইন কাজ):
সাবমিটের পর প্রাপ্ত আবেদন আইডি (Application ID) সংরক্ষণ করতে হবে এবং আবেদন ফরমটি A4 সাইজে প্রিন্ট করতে হবে।
প্রিন্ট কপিতে আবেদনকারীর স্বাক্ষর ও তারিখ দিতে হবে।
আবেদন ফরম ও খরচের ভাউচারগুলো সংশ্লিষ্ট উপজেলা/থানা শিক্ষা অফিসার (UEO/TEO)-কে দিয়ে প্রতিস্বাক্ষর ও সিল (সুপারিশ) করিয়ে সত্যায়িত করতে হবে।
সবশেষে সত্যায়িত কাগজপত্রসহ মূল ফাইলটি ‘প্রাথমিক বিদ্যালয় শিক্ষক কল্যাণ ট্রাস্ট’-এ জমা দিতে হবে।
৫. অগ্রগতি বা স্ট্যাটাস যাচাই:
ড্যাশবোর্ডের ‘অনুদানের আবেদন তালিকা’ থেকে আবেদনের বর্তমান অবস্থা দেখা যাবে (যেমন: বিচারাধীন
→
→
ইউপিই অনুমোদিত
→
→
চূড়ান্ত অনুমোদিত)।
১৮
২৯ মন্তব্য