প্রতিবেদন হল কোন নির্দিষ্ট বিষয় সম্পর্কে সঠিক তথ্য সমৃদ্ধ বিবরণ । ইংরেজিতে রিপোর্ট (Report) আর বাংলায় হল প্রতিবেদন । মূলত সংবাদপত্র বা  সংবাদমাধ্যমে প্রকাশের উপযোগী তথ্য সমৃদ্ধ সহজ সরল ভাষায় সংবাদ পরিবেশন করাকে বলা হয় প্রতিবেদন । সুনির্দিষ্ট নিয়ম মেনে সহজ সরল প্রাঞ্জল ভাষায় সঠিক তথ্য দিয়ে বিষয়টি সম্পর্কে পাঠক-কে একটি সুস্পষ্ট ধারনা দিতে হয় ।  

প্রতিবেদন-এর বৈশিষ্ট্য ও শ্রেণীবিভাগ :

বিষয় ও চরিত্র অনুযায়ী প্রতিবেদন বিভিন্ন রকমের হতে পারে ।

·         ঘটনা বা দুর্ঘটনা জনিত প্রতিবেদন । 

·         তদন্ত ভিত্তিক প্রতিবেদন ।

·         খেলাধুলা, বিজ্ঞান প্রযুক্তি , পরিবেশ বিষয়ক প্রতিবেদন । 

·         সাক্ষাৎকার ভিত্তিক প্রতিবেদন। 

·         রাজনৈতিক, সামাজিক, সাংস্কৃতিক বিষয়ক প্রতিবেদন ।

·         সম্পাদকীয় প্রতিবেদন ইত্যাদি 

বিভিন্ন বোর্ডের পরীক্ষা এবং প্রতিযোগিতা মূলক পরীক্ষায় যে সমস্ত প্রতিবেদন তোমাদের লিখতে হয় সেগুলোতে সাধারণত যে বিষয়ের ওপর প্রতিবেদন লিখতে বলা হয় তার একটি সংক্ষিপ্ত রূপ বা এক কথায় বলতে গেলে একটি সংক্ষিপ্ত তথ্য প্রশ্নে উল্লেখ করা হয়। সেই তথ্যের উপর নির্ভর করে প্রতিবেদনটি লিখতে হয় । এছাড়াও কোনও একটি নির্দিষ্ট বিষয় উল্লেখ করে প্রতিবেদন লিখতে বলা হয়। 

একটি ভালো মানের প্রতিবেদন লিখতে হলে যেসব বিষয় গুলি মাথায় রাখতে হবে: 

1.     প্রতিবেদন হবে সংক্ষিপ্ত এবং তথ্যপূর্ণ । 

2.    সমস্ত তথ্য হবে নির্দিষ্ট, সুনির্বাচিত, নির্ভুল , সম্পূর্ণ এবং সহজ সরল ভাষায় ।

3.    প্রতিবেদনে একটি শিরোনাম থাকবে ।

4.     শিরোনাম এমন হবে যেন শিরোনাম দেখে পাঠকের কৌতূহল জাগে এবং প্রতিবেদনটি পড়ার ইচ্ছা হয় । 

5.    শিরোনামের সঙ্গে বিষয়বস্তুর মিল থাকা আবশ্যিক । 

6.    প্রতিবেদনে কখনই ভবিষ্যৎবাণী করা উচিৎ নয় । 

প্রতিবেদনের  গঠন

প্রতিবেদন দেখতে কেমন হয় ? এর গঠন কেমন হয় ? প্রতিবেদন নির্দিষ্ট কিছু নিয়ম মেনে লিখতে হয় । বিভিন্ন ভাবে প্রতিবেদন লেখা যায়। নিচে তোমাদের সঙ্গে তিন রকম গঠন নিয়ে আলোচনা করা হল ।  

প্রতিবেদনের আবশ্যিক কিছু অংশ

1.     শিরোনাম

2.    প্রতিবেদকের নাম

3.    স্থান

4.     তারিখ

এই চারটি বিষয় একটি প্রতিবেদনে থাকতেই হবে। এগুলো ছাড়া  প্রতিবেদনটি অসম্পূর্ণ থেকে যাবে । এগুলো একটি নির্দিষ্ট নিয়ম মেনে লিখতে হবে । প্রতিটা বিষয় আলাদা আলাদা নিয়ম আছে লেখার। এসো নিয়ম গুলো শিখে নিই ।

১/ শিরোনাম ঃ   প্রতিবেদনের সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ অংশ হল শিরোনাম । শিরোনাম এমন হতে হবে যেন পাঠকের  শিরোনাম দেখে প্রতিবেদনটি পড়ার প্রতি আগ্রহ তৈরি হয় । কেননা প্রতিবেদনের মধ্যে ঢুকবার ছাড়পত্র হল শিরোনাম বা হেডলাইন । কাজেই সংবাদের বিস্তৃত বিবরণ পড়বার আগেই পাঠকের চোখ যেন সিরনামে আকৃষ্ট হয় । 

২/ প্রতিবেদকের নাম ঃ  তোমরা  যেকোনো সংবাদপত্রে একটু  ভালোভাবে লক্ষ্য করলেই দেখতে  পাবে সেখানে প্রতিবেদকের নাম লেখা থাকে। আবার কোন কোন প্রতিবেদনে সরাসরি প্রতিবেদকের নাম না দিয়ে  সেখানে " নিজস্ব প্রতিনিধি "  এরকম ধরনের কিছু লেখা হয় । 

স্থান ঃ যে স্থান থেকে প্রতিবেদনটি লিখছে  সেই স্থানের নাম অথবা ঘটনা স্থলের নাম । 

তারিখ ঃ    তারিখ বিভিন্ন ভাবে লেখা যায় । তারিখ লেখার সময় খেয়াল রাখতে হবে যেন তারিখ পুরোপুরি বাংলায় লেখা হয় ।

যেমন-    

1.     ৫ই জুন ২০২০

2.    ৫ জুন ২০২০

 যতিচিহ্ন ঃ  তারিখ লেখার পর  কোলন  চিহ্ন ( ঃ ) দিয়ে প্রতিবেদন লেখা শুরু করতে হবে ।