জাবেদা দাখিলা (পর্ব ১)

১) ক্রয় সংক্রান্ত জাবেদা

বিক্রয়ের উদ্দেশ্যে কোন পণ্য ক্রয় করা হলে সেক্ষেত্রে প্রতিষ্ঠানের ব্যয় বৃদ্ধি পায়। আর ব্যয় বৃদ্ধি পেলে সংশ্লিষ্ট ব্যয়কে ডেবিট করতে হয়। এজন্য পণ্য ক্রয়ের জাবেদায়

ক্রয় হিসাব........... ডেবিট

ক্রয় হিসাব ডেবিট করার পর আমাদের দেখতে হবে পণ্যটি কিভাবে ক্রয় করা হয়েছে। অর্থাৎ পণ্যটি নগদে নাকি বাকীতে নাকি চেকের মাধ্যমে ক্রয় করা হয়েছে।

নগদে ক্রয় করা হলে নগদান হিসাব ডেবিট,

বাকীতে ক্রয় করা হলে বিবিধ পাওনাদার হিসাব/প্রদেয় হিসাব (Accounts Payable) ক্রেডিট

আবার চেকের মাধ্যমে ক্রয় করা হলে ব্যাংক হিসাব ক্রেডিট।

নোটঃ লেনদেনে যদি "নগদ" শব্দটি যদি উল্লেখ না থাকে পাশাপাশি কোন ব্যক্তি বা প্রতিষ্ঠানের নামও উল্লেখ না থাকে তাহলে সেটি নগদে ক্রয় করা হয়েছে বলে ধরে নিতে হবে।

যেমনঃ

ক) ক্রয় ১০,০০০টাকা।

খ) বিক্রয়ের উদ্দেশ্যে আসবাবপত্র ক্রয় ২০,০০০টাকা।

এক্ষেত্রে জাবেদা হবে

ক্রয় হিসাব...... ডেবিট

নগদান হিসাব......ক্রেডিট

আবার যদি লেনদেনে "নগদে ক্রয়" উল্লেখ না থেকে কোন ব্যক্তি বা প্রতিষ্ঠানের নাম এবং "বাকীতে ক্রয়" উল্লেখ থাকে তাহলে সেটি বাকীতে ক্রয় করা হয়েছে বলে ধরে নিতে হবে।

যেমনঃ

ক) রহিমের নিকট থেকে ক্রয়

খ) হাবীব ট্রেডাের নিকট থেকো ক্রয়

গ) কালামের নিকট থেকে বাকীতে পণ্য ক্রয়

এক্ষেত্রে জাবেদা হবে

ক্রয় হিসাব.............. ডেবিট

বিবিধ পাওনাদার/প্রদেয় হিসাব...... ক্রেডিট