সাধারণত ব্যবসায় প্রতিষ্ঠান তাদের লেনদেনগুলো সাধারণ জাবেদাভুক্ত করে থাকে। তবে বৃহৎ কারবারী প্রতিষ্ঠানে যেখানে প্রতিদিন অসংখ্য লেনদেন সংগঠিত হয় এমন প্রতিষ্ঠানগুলো সাধারণ জাবেদার পাশাপাশি ক্রয়, বিক্রয়, নগদ প্রাপ্তি, প্রদানের জন্য বিশেষ ধরণের জাবেদা করে থাকে। হিসাব বিশেষজ্ঞদের মতে, "একটি বিশেষ জাবেদা হচ্ছে বিশেষ ধরনের লেনদেন লিপিবদ্ধ করার জন্য জাবেদা।"

সাধারণত চার ধরণের বিশেষ জাবেদা আমরা দেখতে পাই , ক্রয় জাবেদা (সকল প্রকার বাকিতে ক্রয় এই জাবেদাভুক্ত করা হয়), বিক্রয় জাবেদা (সকল প্রকার বাকিতে বিক্রয় এই জাবেদাভুক্ত করা হয়), নগদ প্রাপ্তি জাবেদা, নগদ প্রদান জাবেদা। ব্যবসায় প্রতিষ্ঠানের লেনদেনের উপর ভিত্তি করে এই বিশেষ জাবেদাগুলো প্রস্তুত করে থাকে। এই জাবেদাগুলো বাদেও ক্রয় ফেরত জাবেদা, বিক্রয় ফেরত জাবেদা, প্রাপ্য বিলের জাবেদা, প্রদেয় বিলের জাবেদাও প্রস্তুত করে থাকে কিছু কিছু বৃহৎ কারবারী প্রতিষ্ঠান। প্রতিষ্ঠানগুলো বিশেষ জাবেদা প্রস্তুতির ফলে লেনদেনের ধারাবাহিকতা রক্ষা পায়। লেনদেন সঠিক শ্রেণিবিন্যাস করা হয় এছাড়াও খুব অল্প সময়ে সঠিক তথ্য পাওয়া যায়। বিশেষ জাবেদা প্রস্তুতির সবচেয়ে বড় সুবিধা হল খতিয়ানে পোস্টিং এর সময় বিশেষ লেনদেনগুলোর মূল ফলাফল খতিয়ানে বসানো হয় তাই খতিয়ানে দ্রুত কাজ করা যায়।