কাইজেন এমন একটি পদ্ধতি যা আপনাকে সারাদিনের চেয়ে একটু হলেও আলাদা করে নেয়। সময়কে সঠিকভাবে ব্যবহার করতে হবে একইসাথে একইসময়ে এই কাজটি করা বাধ্যতামূলক।  যতই অলসতা আসুক কাজ শেষ না করে উঠা চলবে না। মনে রাখতে হবে তাড়াহুড়া করা যাবে না । প্রতিদিন সমান সময় ব্যয় করতে হবে। অভ্যস্ত হয়ে গেলে সময় বাড়ানো যাবে। জীবনের যেকোন সময়ে অভ্যাস গঠন করা যাবে। এর নির্দিষ্ট কোনো বয়স নেই রপ্ত করার। কাইজেন অর্থ অদম্য অব্যাহত নিরবচ্ছিন্ন পথচলা , অব্যাহত উন্নয়ন সুনিশ্চিতকরণ। নীতি ও জনগণের মাঝে সেতুবন্ধন তৈরি করে যৌক্তিক সেবা প্রদানের লক্ষে কর্মপরিবেশের উন্নয়নে সেবাসমূহ সহজকরা, সেবা গ্রহণে আকৃষ্ট করা, সহজ সরল ঘাটতি পূরণে একটি ফলপ্রসূ উপায়। কাইজেনের মাধ্যমে যে কেউ যে কোনো স্থানে যে কোনো সময়ে অনায়াসে করতে পারে। এক্ষেত্রে অনেক সম্পদ, টাকা, সুযোগের দরকার হয়না। দরকার শুধু সৃষ্টিশীল ইতিবাচক উদ্যোগী সুদৃঢ় সহনশীল লক্ষমাত্রা নির্দিষ্ট করে এগিয়ে যাওয়ার মানসিকতা। 

এটি কর্মক্ষমতাকে বহগুণে বাড়িয়ে দেয়। জীবনে যে কোনো বড় লক্ষ্য একবারে পেতে চাইলে সাফল্যের তুলনায় ব্যর্থতার সম্ভাবনাই বেশি হবে। বিশেষ করে যারা একবারের বেশি মনোঃসংযোগ রাখতে পারেন না। জীবনে ছোট ছোট অথচ নিয়মিত পরিবর্তন এনে শেষ পর্যন্ত সামগ্রিকভাবে বৃহৎ পরিবর্তন ঘটানোই কাইজেন।