IPEMIS এ শিক্ষকের  পদ শুণ্য না দেখালে অনলাইনে শিক্ষক বদলির আবেদন করা যাবে না। তাই বিদ্যালয়ে শিক্ষক বদলি হয়ে আসতে হলে যে বিদ্যালয়ে পদ শূন্য আছে সে বিদ্যালয়ের প্রধান শিক্ষক কে নিম্নোক্ত পদ্ধতি অনুসরন করে পদ শূন্য দেখাতে পারবেন। 

১। বিদ্যালয়ে শিক্ষকের পদ শুণ্য  দেখানোর জন্য প্রধান শিক্ষক তার নিজের মোবাইল নাম্বার পাসওয়ার্ড দিয়ে Ipemis এ লগইন করবেন।

২। ড্যাশবোর্ড থেকে শিক্ষকের তালিকা মেনুতে ক্লিক করলে বিদ্যালয়ের শিক্ষকদের তালিকা পাওয়া যাবে ।

৩। যে শিক্ষকের পদ টি শূন্য দেখানো দরকার তার নামের পাশে ডানে স্টাটাস এর পাশে ডাউন এ্যারো তে ক্লিক করলে স্টাটাস নিস্ক্রিয় করন অপশনে ক্লিক করতে হবে।

৪। তারপর যে পেজটি ওপেন হবে সেখানে কর্মরত এর স্থানে পদটি যেকারনে শুণ্য হয়েছে সে কারনটি নির্বাচন করে দিতে হবে ।

৫। তার নিচে কত তারিখ থেকে পদটি শূন্য হয়েছে সেই তারিখ নির্বাচন করে দিতে হবে।

৬। তার নিচে আপলোড বাটনে ক্লিক করে মৃত্যু জনিত কারনে শূন্য হলে মৃত্যুসনদ, অবসর/ পি আর এল বা এল পি আর, বা ইস্তফা যাই হোক ইত্যাদি জেলা প্রাথমিক শিক্ষা অফিসারের বা যথাযথ কতৃপক্ষের জারিকৃত আদেশের স্ক্যান কপি Jpg বা পিডিএফ আপলোড করে সেভ করতে হবে। 

৭। সর্বশেষ save আবেদনটি সাবমিট করতে চাইলে মন্তব্য ঘরে  পদ শূণ্যের কারন টি লিখে সাবমিট করতে হবে।

সহকারী উপজেলা, উপজেলা, জেলা শিক্ষা অফিসার, প্রধান শিক্ষকের ক্ষেত্রে বিভাগীয় অফিসার পর্যায়ক্রমে আবেদন টি যাচাই ও অনুমোদন দিলে বিদ্যালয়ের পদটি শূণ্য হবে।