সরকারি কর্মচারীদের ছুটির নিয়মকানুন: এক নজরে সব তথ্য

রবিউল রানা,  ১৩ ই সেপ্টেম্বর ২০২৫

​সরকারি চাকরিজীবীদের ছুটির বিষয়ে জানতে চান? এখানে বাংলাদেশের সরকারি কর্মচারীদের জন্য প্রযোজ্য ছুটির সব নিয়মকানুন তুলে ধরা হলো। এই বিধিমালাগুলো মূলত The Prescribed Leave Rules 1959, Fundamental Rules, Bangladesh Service Rules এবং সরকারের সময়ে সময়ে জারি করা প্রজ্ঞাপন দ্বারা নিয়ন্ত্রিত হয়।

​ছুটির প্রকারভেদ ও প্রাপ্যতার নিয়ম

​পূর্ণ বেতনে ছুটি (Earned Leave): প্রতি ১১ দিন কাজ করলে ১ দিন পূর্ণ বেতনে ছুটি জমা হয়। একবারে সর্বোচ্চ ৪ মাস পর্যন্ত এই ছুটি নেওয়া যায়। বিশেষ প্রয়োজনে যেমন অবকাশ, উচ্চশিক্ষা বা বিদেশে ধর্মীয় সফরের জন্যও এই ছুটি নেওয়া যেতে পারে।

​অর্ধ বেতনে ছুটি (Half-Pay Leave): এটিও ১/১১ হারে জমা হয়, তবে এর কোনো নির্দিষ্ট সীমা নেই। ২ দিনের অর্ধ বেতনে ছুটি ১ দিনের পূর্ণ বেতনে ছুটির সমান। এই ছুটি সর্বোচ্চ ১২ মাস পর্যন্ত পূর্ণ বেতনে রূপান্তরিত করে নেওয়া যায়।

​প্রাপ্যতাবিহীন ছুটি (Leave Not Due): যদি আপনার কোনো ছুটি জমা না থাকে, তাহলে বিশেষ পরিস্থিতিতে এই ছুটি নিতে পারেন। মেডিক্যাল সার্টিফিকেটের ভিত্তিতে সর্বোচ্চ ১২ মাস এবং অন্যান্য কারণে সর্বোচ্চ ৩ মাস পর্যন্ত অর্ধ বেতনে এই ছুটি পাওয়া যায়।

​অসাধারণ ছুটি (Extraordinary Leave): সব ধরনের ছুটি শেষ হয়ে গেলে লিখিত আবেদনের মাধ্যমে এটি মঞ্জুর করা হয়। সাধারণত একবারে সর্বোচ্চ ৩ মাসের জন্য এই ছুটি দেওয়া হয়। বিদেশে প্রশিক্ষণ বা চিকিৎসার মতো বিশেষ পরিস্থিতিতে এর মেয়াদ বাড়ানো যেতে পারে।

​বিশেষ অক্ষমতাজনিত ছুটি (Special Disability Leave): দায়িত্ব পালন করতে গিয়ে আঘাতপ্রাপ্ত বা অসুস্থ হলে এই ছুটি মঞ্জুর হয়। এটি সর্বোচ্চ ২৪ মাস পর্যন্ত পাওয়া যায়। প্রথম ৪ মাস পূর্ণ বেতন এবং বাকি সময় অর্ধ বেতনে এই ছুটি দেওয়া হয়।

​সংগনিরোধ ছুটি (Quarantine Leave): যদি আপনার পরিবারে সংক্রামক রোগ দেখা দেয় এবং আপনাকে অফিসে আসতে নিষেধ করা হয়, তখন এই ছুটি নিতে পারেন। এর মেয়াদ সাধারণত ২১ দিন, যা বিশেষ ক্ষেত্রে ৩০ দিন পর্যন্ত বাড়ানো যেতে পারে।

​মাতৃত্বকালীন ছুটি (Maternity Leave): একজন নারী কর্মচারী পূর্ণ বেতনে ৩ মাস মাতৃত্বকালীন ছুটি পান। চাকরিজীবনে তিনি সর্বোচ্চ ২ বার এই ছুটি নিতে পারেন।

​অবসর-পূর্ব ছুটি (Pre-Retirement Leave - PRL): অবসরের প্রস্তুতি নিতে এই ছুটি নেওয়া হয়। একজন কর্মচারী ৬ মাস পূর্ণ বেতনে এবং ৬ মাস অর্ধ বেতনে মোট ১২ মাস পর্যন্ত এই ছুটি নিতে পারেন। এটি অবশ্যই ৫৮ বছর বয়স পূর্ণ হওয়ার আগে নিতে হবে।

​অধ্যয়ন ছুটি (Study Leave): চাকরি সংক্রান্ত কোনো কোর্স বা প্রশিক্ষণের জন্য এই ছুটি নেওয়া যায়। সর্বোচ্চ ১২ মাস পর্যন্ত এটি অর্ধ বেতনে পাওয়া যায়। পূর্ণ বেতন বা অসাধারণ ছুটির সাথে মিলিয়ে মোট দুই বছরের বেশি এই ছুটি নেওয়া যাবে না।

​নৈমিত্তিক ছুটি (Casual Leave): এটি সাধারণত ব্যক্তিগত কাজের জন্য নেওয়া হয়। প্রতি বছর সরকার এর সংখ্যা নির্ধারণ করে দেয়।

​ছুটির আবেদন ও অন্যান্য গুরুত্বপূর্ণ তথ্য

​আবেদন পদ্ধতি: নির্ধারিত ফরমে আবেদন করে আপনার ঊর্ধ্বতন কর্মকর্তার কাছে জমা দিতে হবে। তিনিই ছুটির অনুমোদন দেন। জরুরি প্রয়োজনে তিনি ১৫ দিনের ছুটি অনুমোদন করতে পারেন।

​ছুটির সময়ের বেতন: পূর্ণ বেতনে ছুটিতে সর্বশেষ প্রাপ্ত বেতনের সমান অর্থ এবং অর্ধ বেতনে ছুটিতে সর্বশেষ বেতনের অর্ধেক অর্থ পাবেন।

​বিশেষ বিধান: প্রয়োজনে ছুটির মাঝপথে আপনাকে দায়িত্বে যোগ দিতে বলা হতে পারে। এছাড়া, আপনি যদি পেনশন না নিয়ে থাকেন, তাহলে আপনার জমা থাকা ছুটির ৫০% পর্যন্ত ছুটি নগদে রূপান্তর করতে পারবেন (সর্বোচ্চ ১২ মাস)।

​উৎস:

​The Prescribed Leave Rules 1959

​Fundamental Rules

​Bangladesh Service Rules

​Government Circulars on Leave Rules