🔍 ১️⃣ Filter — নির্দিষ্ট তথ্য আলাদা করে দেখার টুল

👉 কাজ: বড় ডেটা থেকে নির্দিষ্ট শর্তে তথ্য দেখা যায় (যেমন: শুধু ঢাকা শহরের ডেটা, বা শুধুমাত্র যাদের মার্ক ৫০-এর উপরে)।

🧭 ব্যবহার পদ্ধতি:

1️⃣ প্রথমে যেই টেবিলটিতে ডেটা আছে সেটা সিলেক্ট করুন।

2️⃣ রিবন (Ribbon) এ যান ➜ Data ট্যাব ➜ ক্লিক করুন Filter 🔽

3️⃣ এখন প্রতিটি কলামের উপরে ছোট তীর (drop-down arrow) দেখাবে।

4️⃣ নির্দিষ্ট ভ্যালু/ক্যাটেগরি নির্বাচন করুন — Excel শুধুমাত্র সেই রো (row) গুলো দেখাবে!

📌 উদাহরণ:

যদি “City” কলামে শুধুমাত্র Dhaka এর ডেটা দেখতে চান —

👉 City কলামের তীরে ক্লিক করুন → Dhaka টিক দিন → OK

💎 টিপস:

একাধিক কলামে একসাথে Filter দেওয়া যায়।

Filter তুলে ফেলতে চাইলে: Data ➜ Clear Filter.

Filter Shortcut: Ctrl + Shift + L

🧾 ২️⃣ Sort — ডেটা সাজানো (Ascending / Descending)

👉 কাজ: ডেটাকে ক্রম অনুসারে সাজিয়ে দেয় (ছোট থেকে বড় / বড় থেকে ছোট)।

যেমন:

নাম অনুযায়ী (A→Z বা Z→A)

সংখ্যা অনুযায়ী (ছোট→বড় বা বড়→ছোট)

তারিখ অনুযায়ী (পুরনো→নতুন বা নতুন→পুরনো)

📊 ব্যবহার পদ্ধতি:

1️⃣ ডেটা টেবিলের যেকোনো সেল সিলেক্ট করুন।

2️⃣ রিবনে যান ➜ Data ➜

🔼 Sort A to Z → ছোট থেকে বড়

🔽 Sort Z to A → বড় থেকে ছোট

3️⃣ একাধিক কলামের জন্য ➜ Sort বাটনে ক্লিক ➜ Add Level ব্যবহার করুন।

📌 উদাহরণ:

👉 Student Name অনুযায়ী সাজাতে চাইলে — “Name” কলাম সিলেক্ট ➜ Sort A to Z।

👉 Highest marks থেকে Lowest পর্যন্ত সাজাতে চাইলে — “Marks” কলাম সিলেক্ট ➜ Sort Z to A।

💎 টিপস:

তারিখ অনুযায়ী সাজাতে পারবেন (Newest to Oldest)।

Text, Number, Date – তিনটাই Sort করা যায়।

একাধিক Sort করতে চাইলে “Custom Sort” ব্যবহার করুন।

🧠 Filter vs Sort — পার্থক্য 🧩

বিষয় Filter 🔍 Sort 🧾

কাজ নির্দিষ্ট তথ্য আলাদা করে দেখায় তথ্যের ক্রম সাজায়

ফলাফল অস্থায়ীভাবে ডেটা লুকায় স্থায়ীভাবে ডেটা সাজায়

ব্যবহার ডেটা বিশ্লেষণ রিপোর্ট তৈরি ও উপস্থাপন

⚙️ Extra Tips:

💡 Filter + Sort একসাথে ব্যবহার করুন!

যেমন — প্রথমে “Dhaka” Filter দিন, তারপর “Marks” কলামে Sort Z→A করলে ঢাকার ছাত্রদের Highest Marks অনুযায়ী তালিকা পাবেন!

💡 Remove Filter: Ctrl + Shift + L (Filter On/Off)

💡 Remove Sort: Data ➜ Clear

📈 প্রয়োগের উদাহরণ:

🎓 ছাত্রদের নাম ও মার্কস বিশ্লেষণ

🏬 বিক্রয় রিপোর্ট সাজানো

📅 তারিখ অনুযায়ী রেকর্ড দেখা

📋 শহর বা বিভাগ অনুযায়ী তথ্য আলাদা করা