কোনো অনিয়ম, দুর্নীতি, বা অভিযোগের নিরপেক্ষ অনুসন্ধানের লক্ষ্যে সাধারণত ৩ বা ততোধিক সদস্য নিয়ে তদন্ত কমিটি গঠন করা হয়। এই প্রক্রিয়ায় অফিস আদেশ জারির মাধ্যমে কমিটির পরিধি ও সময়সীমা (যেমন: ২০ কার্যদিবস) নির্দিষ্ট করে দেওয়া হয়, যা তথ্য সংগ্রহ, বিশ্লেষণ এবং শেষে কর্তৃপক্ষের কাছে প্রতিবেদন জমা দেয়। 

তদন্ত কমিটি গঠনের বিস্তারিত রূপরেখা:

প্রাথমিক পদক্ষেপ: অভিযোগ প্রাপ্তির পর বা বিশেষ পরিস্থিতিতে কর্তৃপক্ষ (যেমন: সরকার, প্রতিষ্ঠান বা সংশ্লিষ্ট বিভাগ) তদন্তের সিদ্ধান্ত গ্রহণ করে।

আদেশ জারি (Office Order): একটি আনুষ্ঠানিক অফিস আদেশের মাধ্যমে তদন্ত কমিটি গঠন করা হয়, যাতে কমিটির নাম, পদবী, আহ্বায়ক এবং কাজের পরিধি সুনির্দিষ্ট করা থাকে।

কমিটি গঠন: সাধারণত ৩ জন বা তার বেশি সদস্য নিয়ে কমিটি করা হয়, যার মধ্যে একজন আহ্বায়ক থাকেন। সদস্যরা নিরপেক্ষ ব্যক্তি বা বিশেষজ্ঞ হতে পারেন।

তদন্তের সময়সীমা: প্রতিবেদনে দাখিলের জন্য সাধারণত ২০ কার্যদিবসের মতো নির্দিষ্ট সময় বেঁধে দেওয়া হয়।

কার্যপদ্ধতি:

অভিযোগকারী ও অভিযুক্তের বক্তব্য গ্রহণ করা।

প্রয়োজনীয় নথি, তথ্য ও আলামত সংগ্রহ ও যাচাই করা।

সাক্ষী গ্রহণ (প্রয়োজন হলে)।

প্রতিবেদন দাখিল: তদন্ত শেষে কমিটি তাদের findings (পাওয়া তথ্য), বিশ্লেষণ, এবং সুপারিশসহ একটি চুড়ান্ত প্রতিবেদন কর্তৃপক্ষের কাছে জমা দেয়। 

উদ্দেশ্য:

অভিযোগের সত্যতা যাচাই করা।

দায়িত্বে অবহেলা বা অন্যায় কাজ চিহ্নিত করা।

সংশ্লিষ্ট কর্তৃপক্ষের কাছে সুপারিশ পেশ করা।