প্রাথমিক বিদ্যালয়ের শিক্ষকদের উপস্থিতি নিশ্চিত করতে ডিজিটাল মনিটরিং ব্যবস্থার একটি বিস্তারিত রূপরেখা নিচে দেওয়া হলো:

১. ডিজিটাল হাজিরার মাধ্যমসমূহ:

হোয়াটসঅ্যাপ (WhatsApp): বর্তমানে অনেক এলাকায় শিক্ষকদের বায়োমেট্রিক মেশিন অকেজো থাকায় বিকল্প হিসেবে এটি ব্যবহৃত হচ্ছে। শিক্ষকদের প্রতিদিনের হাজিরা খাতার স্পষ্ট ছবি তুলে নির্দিষ্ট সময়ের মধ্যে সংশ্লিষ্ট কর্মকর্তার (যেমন: উপজেলা সহকারী শিক্ষা অফিসার) হোয়াটসঅ্যাপ নম্বরে পাঠাতে হয়।

বায়োমেট্রিক সিস্টেম: এটি আঙুলের ছাপ (Fingerprint) বা ফেস রিকগনিশন (Face Recognition) ভিত্তিক হতে পারে। শিক্ষক বিদ্যালয়ে প্রবেশের সময় এবং প্রস্থানের সময় মেশিনে হাজিরা দিলে তা স্বয়ংক্রিয়ভাবে কেন্দ্রীয় সার্ভারে জমা হয়। 

২. মনিটরিং প্রক্রিয়া:

রিয়েল-টাইম ট্র্যাকিং: ডিজিটাল পদ্ধতিতে হাজিরা দেওয়ার সাথে সাথে ডাটাবেজে তথ্য জমা হয়, যা শিক্ষা কর্মকর্তারা সরাসরি পর্যবেক্ষণ করতে পারেন।

মাঠ পর্যায়ের তদারকি: সহকারী উপজেলা শিক্ষা অফিসার (ATEO), উপজেলা শিক্ষা অফিসার (TEO) এবং জেলা শিক্ষা অফিসাররা (DPEO) ডিজিটাল ডাটা বিশ্লেষণ করে শিক্ষকদের নিয়মিত উপস্থিতি পরীক্ষা করেন।

সারপ্রাইজ ভিজিট: ডিজিটাল হাজিরা ও হোয়াটসঅ্যাপে পাঠানো ছবির সত্যতা যাচাইয়ে কর্মকর্তারা মাঝেমধ্যে ঝটিকা পরিদর্শনে যান। 

৩. নির্ধারিত সময়সীমা:

সরকারি প্রাথমিক বিদ্যালয়ের শিক্ষকদের সাধারণত সকাল ৯টা থেকে বিকেল ৫টা পর্যন্ত বিদ্যালয়ে অবস্থান করা বাধ্যতামূলক। ডিজিটাল হাজিরার ক্ষেত্রেও এই সময়সীমার মধ্যেই চেক-ইন এবং চেক-আউট সম্পন্ন করতে হয়। 

৪. যান্ত্রিক ও কারিগরি দিক:

সেন্ট্রাল সার্ভার: প্রতিটি বায়োমেট্রিক মেশিনের ডাটা একটি কেন্দ্রীয় সার্ভারের সাথে যুক্ত থাকে যাতে মন্ত্রণালয় বা অধিদপ্তর পর্যায়ের কর্মকর্তারাও তথ্য দেখতে পারেন ।

সীম-সাপোর্টেড মেশিন: নিরবচ্ছিন্ন ইন্টারনেট সংযোগের জন্য অনেক ক্ষেত্রে সিম-কার্ড যুক্ত এবং পাওয়ার ব্যাকআপ সুবিধাসম্পন্ন মেশিন ব্যবহার করা হয়। 

৫. জবাবদিহিতা ও শাস্তি:

যদি কোনো শিক্ষক সঠিক সময়ে হোয়াটসঅ্যাপে ছবি পাঠাতে ব্যর্থ হন বা বায়োমেট্রিক হাজিরায় অনিয়ম পাওয়া যায়, তবে তাকে কারণ দর্শানোর নোটিশ (Show-cause notice) বা শাস্তিমূলক ব্যবস্থার সম্মুখীন হতে হয়।