কর্মক্ষেত্রে সহকর্মীদের সাথে অপ্রয়োজনীয় আলোচনা এড়ানোর সবচেয়ে সেরা উপায় হলো সবসময় পেশাদারিত্ব বজায় রাখা এবং নিজের কাজের মাধ্যমে একটি 'ব্যস্ত' ইমেজ তৈরি করা। কর্মক্ষেত্রে কাজের বাইরে অতিরিক্ত কথা বললে আপনার মনোযোগ নষ্ট হয় এবং কাজের গতি কমে যায়।
অফিসে সহকর্মীদের সাথে অনর্থক আড্ডা বা পরচর্চা এড়িয়ে চলার কিছু কার্যকর কৌশল নিচে দেওয়া হলো:
১. বডি ল্যাঙ্গুয়েজ এবং বাহ্যিক সংকেত ব্যবহার করুন
- হেডফোন ব্যবহার: ডেস্কে কাজ করার সময় কানে হেডফোন (বা ইয়ারবাড) লাগিয়ে রাখুন, এতে মানুষ আপনাকে সহজে বিরক্ত করবে না।
- শারীরিক ভাষা: কেউ কথা বলতে এলে কম্পিউটারের স্ক্রিনের দিকে তাকিয়ে বা হাতে কলম রেখে বুঝিয়ে দিন যে আপনি ব্যস্ত।
- সোজা হয়ে বসা: নিজের বসার ভঙ্গি এমন রাখুন যা আপনার কাজের প্রতি মনোযোগ প্রকাশ করে।
২. সংক্ষিপ্ত এবং ভদ্রভাবে আলোচনার ইতি টানুন
- সময়ের অজুহাত দেওয়া: কেউ অহেতুক গল্প শুরু করলে বলুন, "আপনার গল্পটা দারুণ, কিন্তু আমার একটা জরুরি ডেডলাইন আছে, পরে কথা হবে।"
- নির্দিষ্ট সময় বেঁধে দেওয়া: কথা শুরুতেই বলুন, "আমার হাতে মাত্র ২ মিনিট সময় আছে, বলুন কী বলবেন।"
- উঠে দাঁড়ানো: কেউ আপনার ডেস্কে এসে লম্বা গল্প শুরু করলে ভদ্রভাবে উঠে দাঁড়ান এবং বলুন যে আপনাকে একটু ওয়াশরুমে বা অন্য ডেস্কে যেতে হবে।
৩. আলোচনার মোড় কাজের দিকে ঘুরিয়ে দিন
- কাজের প্রসঙ্গে ফেরা: সহকর্মী ব্যক্তিগত বা অপ্রয়োজনীয় কথা শুরু করলেই কৌশলে অফিসের কোনো প্রজেক্ট বা কাজের আপডেট জানতে চান।
- পেশাদার প্রতিক্রিয়া: ব্যক্তিগত কোনো গসিপ বা পরচর্চায় অংশ না নিয়ে শুধু হাসুন বা সংক্ষেপে "আচ্ছা" বা "ও আচ্ছা" বলে আলোচনা থামিয়ে দিন।
৪. মধ্যাহ্নভোজ ও চায়ের বিরতি নিয়ন্ত্রণ করুন
- আড্ডার সময় কমানো: লাঞ্চ বা চায়ের বিরতিতে সবার সাথে অল্প সময় কাটিয়ে দ্রুত নিজের ডেস্কে ফিরে আসুন।
- কাজের আলোচনা করা: বিরতির সময়েও সিনেমা বা রাজনীতির মতো বিতর্কিত বিষয় এড়িয়ে অফিসের গঠনমূলক বিষয় নিয়ে কথা বলুন।
৫. ব্যক্তিগত গোপনীয়তা রক্ষা করুন
- সীমানা নির্ধারণ: নিজের ব্যক্তিগত জীবনের গল্প বা দুর্বলতা সহকর্মীদের সাথে শেয়ার করা থেকে বিরত থাকুন।
- প্রশ্নে নীরবতা: কেউ অতিরিক্ত ব্যক্তিগত বা অপ্রয়োজনীয় প্রশ্ন করলে হেসে বিষয়টি এড়িয়ে যান।
৬
৬ মন্তব্য