মুহাম্মদ ওসমান গনি
সহযোগী অধ্যাপক
২৮ সেপ্টেম্বর, ২০২৬ ১২:২৪ পূর্বাহ্ণ
টিএ ডিএ বিল হিসাব করার নিয়ম ২০২৬ | TA DA Bangladesh
সরকারি চাকরিতে অফিসিয়াল কাজে ঢাকার বাইরে গেলেই প্রশ্ন ওঠে — টিএ ডিএ কত পাবো? TA DA, টিএ ডিএ, ভ্রমণ ভাতা, দৈনিক ভাতা — এই নামগুলোতে প্রতিমাসে হাজারো সার্চ হয়। কিন্তু সঠিক হার, বিল হিসাবের নিয়ম আর দাখিল পদ্ধতি নিয়ে ইন্টারনেটে ছড়িয়ে আছে অসম্পূর্ণ ও পুরনো তথ্য।
এই গাইডে পাবেন ২০২৬ সালের সর্বশেষ কার্যকর নিয়ম অনুযায়ী সম্পূর্ণ তথ্য — গ্রেডভিত্তিক হার টেবিল, বিল হিসাবের ধাপে ধাপে উদাহরণ, iBAS++-এ দাখিল পদ্ধতি ও প্রয়োজনীয় কাগজপত্র। কোনো তথ্যগ্যাপ রাখা হয়নি।
টিএ ডিএ কী? (TA DA Full Form)
TA-এর পূর্ণরূপ Travelling Allowance — বাংলায় ভ্রমণ ভাতা। DA-এর পূর্ণরূপ Daily Allowance — বাংলায় দৈনিক ভাতা। সরকারি কর্মকর্তা-কর্মচারী যখন অফিসিয়াল কাজে নিজের কর্মস্থলের বাইরে ভ্রমণ করেন, তখন যাতায়াত খরচ বাবদ যে ভাতা পান সেটাই টিএ, আর ভ্রমণকালীন থাকা-খাওয়ার খরচ বাবদ যে ভাতা পান সেটাই ডিএ।
সহজ ভাষায় — টিএ ডিএ হলো সরকারি কাজে ভ্রমণের জন্য সরকারের দেওয়া খরচের টাকা। এটা বেতনের অংশ নয়, আলাদা ভাতা। প্রশিক্ষণ, অফিসিয়াল সফর, বদলি, তদন্ত বা যেকোনো দাপ্তরিক কাজে ভ্রমণে এই ভাতা প্রাপ্য।
কারা টিএ ডিএ পাবেন?
সব সরকারি কর্মকর্তা-কর্মচারী — ১ম গ্রেড থেকে ২০তম গ্রেড পর্যন্ত সবাই টিএ ডিএ পাওয়ার অধিকারী। তবে হারের পরিমাণ গ্রেড অনুযায়ী ভিন্ন হয়। স্বায়ত্তশাসিত প্রতিষ্ঠান, সরকারি ব্যাংক ও অনেক বোর্ডের কর্মচারীরাও নিজ নিজ প্রতিষ্ঠানের নিয়মে অনুরূপ ভাতা পান, তবে এই গাইডের হারগুলো সরকারি (রাজস্ব খাতের) কর্মচারীদের জন্য প্রযোজ্য।
টিএ ডিএ পেতে হলে ভ্রমণটি অবশ্যই অফিসিয়াল হতে হবে — অর্থাৎ কর্তৃপক্ষের অনুমোদিত সফর। ব্যক্তিগত ভ্রমণে এই ভাতা মেলে না।
সর্বশেষ টিএ ডিএ বিধিমালা ২০২৬: কোন নিয়ম কার্যকর?
একটা জরুরি তথ্য পরিষ্কার করি — ২০২৬ সালে টিএ ডিএর কোনো নতুন বিধিমালা জারি হয়নি। বর্তমানে কার্যকর নিয়ম হলো ২০২২ সালের ১৪ জুলাই অর্থ বিভাগের জারি করা প্রজ্ঞাপন, যা ১ অক্টোবর ২০২২ থেকে কার্যকর হয়েছে। তাই "TA DA Rules BD 2026" বলতে এই ২০২২-এর সংশোধিত নিয়মই বোঝায়।
২০১৬-এর পুরনো নিয়মে ১ম-৪র্থ শ্রেণি ও মূল বেতনের ধাপ অনুযায়ী ভাতা নির্ধারিত হতো। নতুন নিয়মে শ্রেণি ব্যবস্থা তুলে দিয়ে গ্রেডভিত্তিক ৪টি ক্যাটাগরি করা হয়েছে, ভ্রমণ ভাতা কিলোমিটারভিত্তিক করা হয়েছে, আর দৈনিক ভাতা উল্লেখযোগ্যভাবে বাড়ানো হয়েছে।
টিএ ডিএ ক্যাটাগরি: গ্রেড অনুযায়ী ৪ ভাগ
নতুন বিধিমালায় পে-স্কেলের গ্রেড অনুযায়ী কর্মচারীদের ৪টি ক্যাটাগরিতে ভাগ করা হয়েছে:
ক্যাটাগরি-১: ৫ম গ্রেড ও তদূর্ধ্ব (উচ্চপদস্থ কর্মকর্তা)
ক্যাটাগরি-২: ৬ষ্ঠ থেকে ১০ম গ্রেড
ক্যাটাগরি-৩: ১১তম থেকে ১৬তম গ্রেড
ক্যাটাগরি-৪: ১৭তম থেকে ২০তম গ্রেড
আপনার গ্রেড জানা থাকলেই ক্যাটাগরি বের করা যায় — আর ক্যাটাগরি জানলেই হার টেবিল থেকে আপনার প্রাপ্য ভাতা হিসাব করা যায়।
দৈনিক ভাতার হার ২০২৬ (DA Rate Table)
সাধারণ এলাকায় গ্রেডভিত্তিক দৈনিক ভাতার হার:
ক্যাটাগরি | গ্রেড | দৈনিক ভাতা (টাকা) |
ক্যাটাগরি-১ | ১ম ও তদূর্ধ্ব | ১,৪০০ |
ক্যাটাগরি-১ | ২য়–৩য় | ১,২২৫ |
ক্যাটাগরি-১ | ৪র্থ–৫ম | ১,০৫০ |
ক্যাটাগরি-২ | ৬ষ্ঠ–৭ম | ৯০০ |
ক্যাটাগরি-২ | ৮ম–১০ম | ৮৭৫ |
ক্যাটাগরি-৩ | ১১তম–১৩তম | ৭০০ |
ক্যাটাগরি-৩ | ১৪তম–১৬তম | ৪৯০ |
ক্যাটাগরি-৪ | ১৭তম–২০তম | ৪০০ |
মনে রাখুন — দৈনিক ভাতা মানে শুধু খাওয়ার টাকা নয়; ভ্রমণকালীন থাকা-খাওয়াসহ দৈনন্দিন খরচের জন্য এই এককালীন হার দেওয়া হয়।
উচ্চ ব্যয়বহুল এলাকায় অতিরিক্ত ৩০% ডিএ
ঢাকা, চট্টগ্রাম, খুলনা, রাজশাহী, বরিশাল, রংপুর, সিলেট, নারায়ণগঞ্জ, ময়মনসিংহ, কক্সবাজার, গাজীপুর সিটি কর্পোরেশন ও সাভার পৌরসভা এলাকাকে উচ্চ ব্যয়বহুল এলাকা ধরা হয়। এসব এলাকায় ভ্রমণে সাধারণ হারের ওপর অতিরিক্ত ৩০% দৈনিক ভাতা পাবেন।
উদাহরণ: ১১তম গ্রেডের কর্মচারীর সাধারণ ডিএ ৭০০ টাকা; ঢাকায় ভ্রমণে পাবেন ৭০০ + ৩০% = ৯১০ টাকা। এই ৩০% সুবিধা অনেকেই জানেন না বলে বিলে কম দাবি করেন — ফলে নিজের প্রাপ্য টাকা থেকে বঞ্চিত হন।
ভ্রমণ ভাতার হার ২০২৬: কিলোমিটারভিত্তিক (TA Rate per KM)
নতুন নিয়মে বাস, ট্রেন, লঞ্চ বা স্টিমার — যেকোনো মাধ্যমে ভ্রমণে একই কিলোমিটারভিত্তিক হার প্রযোজ্য। দূরত্ব Google Maps বা অর্থ মন্ত্রণালয়ের দূরত্ব তালিকা থেকে নিতে হয়।
ক্যাটাগরি | হার (বিমান ব্যতীত) |
ক্যাটাগরি-১ | ১৮ টাকা/কি.মি. |
ক্যাটাগরি-২ | ১৯৯ কি.মি. পর্যন্ত ১৫ টাকা/কি.মি., তারপর ১২ টাকা/কি.মি. |
ক্যাটাগরি-৩ ও ৪ | ১৯৯ কি.মি. পর্যন্ত ৮ টাকা/কি.মি., তারপর ৬ টাকা/কি.মি. |
বিমান ভ্রমণে ক্যাটাগরি-১ (৫ম গ্রেড ও তদূর্ধ্ব) পাবেন ৩০ টাকা/কি.মি.। রেল বা স্টিমারে উচ্চপদস্থরা এসি বা প্রথম শ্রেণি, আর নিম্নপদস্থরা দ্বিতীয় বা তৃতীয় শ্রেণির সুবিধা পান।
৯ম পে স্কেল ২০২৬-এর পর টিএ ডিএ-তে কী বদলালো?
জাতীয় বেতনস্কেল ২০২৬ (৯ম পে স্কেল) ১ জুলাই ২০২৬ থেকে কার্যকর হয়েছে — মূল বেতন, বাড়ি ভাড়া, চিকিৎসা ভাতাসহ অনেক কিছু বদলেছে। কিন্তু টিএ ডিএর হারে কোনো পরিবর্তন আসেনি। কারণ ভ্রমণ ভাতা বিধিমালা ২০২২ একটি আলাদা প্রজ্ঞাপন, যা পে স্কেল থেকে স্বতন্ত্রভাবে কার্যকর আছে।
তবে একটা পরোক্ষ প্রভাব আছে — নতুন পে স্কেলে ২০টি গ্রেডই বহাল আছে, তাই ক্যাটাগরি নির্ধারণে কোনো জটিলতা নেই। আপনার গ্রেড একই থাকলে আপনার টিএ ডিএ ক্যাটাগরিও একই থাকবে। ভবিষ্যতে অর্থ বিভাগ নতুন প্রজ্ঞাপন জারি করলে হার বদলাতে পারে — তখন অর্থ মন্ত্রণালয়ের ওয়েবসাইটে আপডেট পাবেন।
টিএ ডিএ বিল হিসাবের নিয়ম: ধাপে ধাপে
টিএ বিল হিসাব করতে এই ৫টি ধাপ অনুসরণ করুন:
দূরত্ব নির্ণয়: কর্মস্থল থেকে গন্তব্যের দূরত্ব কিলোমিটারে বের করুন।
ক্যাটাগরি নিশ্চিত: নিজের গ্রেড অনুযায়ী ১–৪ ক্যাটাগরির কোনটিতে পড়েন দেখুন।
টিএ হিসাব: দূরত্ব × প্রতি কি.মি. হার × ২ (যাওয়া-আসা)।
ডিএ হিসাব: অবস্থানের দিনগুলোর পূর্ণ ডিএ + আগমন ও প্রস্থান দিনের অর্ধেক ডিএ।
যোগ: টিএ + ডিএ = মোট বিল।
গুরুত্বপূর্ণ নিয়ম: ভ্রমণের আগমন ও প্রস্থানের দিনে অর্ধেক (১/২) ডিএ পাবেন। থাকা-খাওয়া ফ্রি পেলে (যেমন আবাসিক প্রশিক্ষণ) ডিএ পাবেন না। একই দিনে যাওয়া-আসা হলে দূরত্ব ৮ কি.মি.-এর বেশি হলে টিএ ও ডিএ দুটোই পাওয়া যায়।
বিল হিসাবের উদাহরণ ১: রংপুর থেকে ঢাকা
ধরি, জনাব করিম ১১তম গ্রেডে (ক্যাটাগরি-৩) চাকরি করেন। তিনি রংপুর থেকে ঢাকায় অফিসিয়াল কাজে এসে ২ দিন অবস্থান করে ফিরে গেলেন। দূরত্ব ২৯৮ কি.মি.।
টিএ হিসাব: ২৯৮ কি.মি. ১৯৯-এর বেশি, তাই ক্যাটাগরি-৩ হার ৬ টাকা/কি.মি.। যাওয়া-আসা: ২৯৮ × ৬ × ২ = ৩,৫৭৬ টাকা।
ডিএ হিসাব: ঢাকা উচ্চ ব্যয়বহুল এলাকা, তাই ডিএ = ৭০০ + ৩০% = ৯১০ টাকা/দিন। ২ দিন অবস্থান: ৯১০ × ২ = ১,৮২০ টাকা। আগমন + প্রস্থান: অর্ধেক + অর্ধেক = ৯১০ টাকা। মোট ডিএ = ২,৭৩০ টাকা।
সর্বমোট বিল: ৩,৫৭৬ + ২,৭৩০ = ৬,৩০৬ টাকা।
বিল হিসাবের উদাহরণ ২: স্বল্প দূরত্বের সফর
ধরি, ৯ম গ্রেডের (ক্যাটাগরি-২) একজন কর্মকর্তা খুলনা থেকে যশোর (দূরত্ব ৬৫ কি.মি.) ১ দিনের সফরে গেলেন, রাতে ফিরে এলেন না — ১ রাত অবস্থান করলেন।
টিএ হিসাব: ৬৫ কি.মি. ১৯৯-এর মধ্যে, তাই হার ১৫ টাকা/কি.মি.। যাওয়া-আসা: ৬৫ × ১৫ × ২ = ১,৯৫০ টাকা।
ডিএ হিসাব: যশোর সাধারণ এলাকা — ৮ম–১০ম গ্রেডের ডিএ ৮৭৫ টাকা। ১ দিন অবস্থান: ৮৭৫ টাকা। আগমন + প্রস্থান: ৮৭৫ টাকা। মোট ডিএ = ১,৭৫০ টাকা।
সর্বমোট বিল: ১,৯৫০ + ১,৭৫০ = ৩,৭০০ টাকা।
দেখুন — দূরত্ব ও গ্রেড বদলালেই বিলের অঙ্ক বদলে যায়। নিজের ক্ষেত্রে এই ফর্মুলায় বসিয়ে নিন।
বদলিজনিত ভ্রমণ ভাতা (Transfer TA)
বদলির সময় শুধু নিজের ভ্রমণ নয় — পরিবার ও মালামালের খরচও পাবেন:
নিজের ভ্রমণ ভাতা: সাধারণ টিএ হারে
পরিবারের সদস্য: সর্বোচ্চ ৩ জন পর্যন্ত
মালামাল প্যাকিং চার্জ: ক্যাটাগরি-৪-এ একা ৫০০ টাকা, পরিবারসহ ৬০০ টাকা; উচ্চ ক্যাটাগরিতে ১,৫০০–৩,০০০ টাকা
দূরত্ব ১৮০ কি.মি. অতিক্রম করলে অতিরিক্ত সুবিধা প্রযোজ্য
বদলির বিলে পরিবারের সদস্যদের নাম ও সম্পর্কের প্রমাণপত্র সংযুক্ত করতে হয়।
টিএ ডিএ বিল দাখিলের নিয়ম ও iBAS++
বিল দাখিলের দুটি পদ্ধতি আছে:
iBAS++ অনলাইন: সরকারের সমন্বিত বাজেট ও হিসাব ব্যবস্থা iBAS++-এর মাধ্যমে অনলাইনে বিল এন্ট্রি। ২০২৩ সাল থেকে পর্যায়ক্রমে বাধ্যতামূলক করা হচ্ছে — অনেক অফিসে এখন শুধু অনলাইনেই বিল নেওয়া হয়।
ম্যানুয়াল ফর্ম: নির্ধারিত টিএ/ডিএ বিল ফরমে (T.R. Form) পূরণ করে সংশ্লিষ্ট হিসাব অফিসে দাখিল।
সময়সীমা: ভ্রমণ শেষ হওয়ার ৬ মাসের মধ্যে বিল দাখিল করতে হয়; বিশেষ ক্ষেত্রে সর্বোচ্চ ১৮ মাস পর্যন্ত গ্রহণযোগ্য। দেরি করলে বিল বাতিল হওয়ার ঝুঁকি থাকে — তাই ভ্রমণ শেষেই দ্রুত বিল তৈরি করুন। অনুমোদনের পর সাধারণত ১৫–৩০ দিনের মধ্যে টাকা পাওয়া যায়।
টিএ ডিএ বিলের প্রয়োজনীয় কাগজপত্র
বিলের সঙ্গে যেসব কাগজ সংযুক্ত করতে হয়:
পূরণকৃত টিএ/ডিএ বিল ফরম (স্বাক্ষরসহ)
ভ্রমণের অফিস আদেশ বা অনুমোদনপত্রের কপি
যাতায়াতের টিকিট বা ভাড়ার রসিদ (প্রযোজ্য ক্ষেত্রে)
হোটেল বিল বা অবস্থানের প্রমাণ (প্রযোজ্য ক্ষেত্রে)
প্রশিক্ষণের ক্ষেত্রে প্রশিক্ষণে অংশগ্রহণের সনদ
বদলির ক্ষেত্রে বদলির আদেশ ও পরিবারের তথ্য
কাগজ অসম্পূর্ণ থাকলে বিল ফেরত আসে — এটাই বিল আটকে যাওয়ার সবচেয়ে সাধারণ কারণ।
প্রশিক্ষণে গেলে টিএ ডিএ কীভাবে পাবেন?
সরকারি প্রশিক্ষণে অংশ নিতে অন্য জেলায় গেলে সাধারণ টিএ ডিএ নিয়মই প্রযোজ্য — ভ্রমণের জন্য কিলোমিটারভিত্তিক টিএ, আর অবস্থানের দিনগুলোর জন্য গ্রেড অনুযায়ী ডিএ। তবে একটা শর্ত মনে রাখুন: প্রশিক্ষণটি আবাসিক হলে অর্থাৎ থাকা-খাওয়া ফ্রি দিলে ডিএ পাবেন না, শুধু টিএ পাবেন।
অনেকেই প্রশিক্ষণ ভাতা (trainee allowance) আর টিএ ডিএ গুলিয়ে ফেলেন। প্রশিক্ষণ ভাতা হলো প্রশিক্ষণে অংশগ্রহণের জন্য দেওয়া দৈনিক সম্মানী — আর টিএ ডিএ হলো ভ্রমণজনিত খরচের ভাতা। দুটো আলাদা জিনিস, দুটোর নিয়মও আলাদা। প্রশিক্ষণের অফিস আদেশে কোনটা প্রযোজ্য তা স্পষ্ট লেখা থাকে।
টিএ ডিএ বিলে ৫টি সাধারণ ভুল (এড়িয়ে চলুন)
৩০% অতিরিক্ত ডিএ না ধরা: ঢাকা বা বিভাগীয় শহরে গিয়েও সাধারণ হার দাবি করা — সবচেয়ে প্রচলিত ভুল।
আগমন-প্রস্থানের অর্ধেক ডিএ বাদ: এই দুই দিনের অর্ধেক ডিএ যোগ করতে ভুলে যাওয়া।
ভুল ক্যাটাগরি: গ্রেড না মিলিয়ে ভুল ক্যাটাগরির হার প্রয়োগ — বিল ফেরতের বড় কারণ।
দেরিতে দাখিল: ৬ মাস পেরিয়ে গেলে বিল নিয়ে জটিলতা বাড়ে।
অসম্পূর্ণ কাগজ: টিকিট, অফিস আদেশ বা হোটেল বিল না দিলে বিল আটকে যায়।
এই ৫টি এড়াতে পারলেই প্রথম দাখিলেই বিল পাস হওয়ার সম্ভাবনা অনেক বেড়ে যায়।
বিলে সমস্যা হলে কী করবেন?
বিল ফেরত এলে: কোন অংশে আপত্তি তা জেনে সংশোধন করে পুনরায় দাখিল করুন
হার নিয়ে দ্বিমত: ২০২২-এর প্রজ্ঞাপনের হার টেবিল দেখিয়ে হিসাব যাচাই করুন
দেরিতে টাকা পেলে: হিসাব অফিসে বিলের বর্তমান অবস্থা জেনে নিন; iBAS++-এ ট্র্যাক করা যায়
৩০% অতিরিক্ত ডিএ বাদ পড়লে: গন্তব্য উচ্চ ব্যয়বহুল এলাকার তালিকায় আছে কি না যাচাই করে পুনর্দাবি করুন
টিএ ডিএ ২০২৬: সাধারণ জিজ্ঞাসা
TA DA-এর পূর্ণরূপ কী?
TA = Travelling Allowance (ভ্রমণ ভাতা), DA = Daily Allowance (দৈনিক ভাতা)।
টিএ ডিএ কারা পাবেন?
সরকারি কর্মকর্তা-কর্মচারী (১ম–২০তম গ্রেড) অফিসিয়াল ভ্রমণে এই ভাতা পান।
২০২৬ সালে টিএ ডিএর হার কত?
২০২২-এর বিধিমালাই বহাল — দৈনিক ভাতা ৪০০ থেকে ১,৪০০ টাকা (গ্রেডভেদে), ভ্রমণ ভাতা ৬ থেকে ১৮ টাকা/কি.মি. (ক্যাটাগরিভেদে)।
৯ম পে স্কেলে কি টিএ ডিএ বাড়বে?
এখন পর্যন্ত টিএ ডিএর নতুন কোনো প্রজ্ঞাপন জারি হয়নি — ২০২২-এর হারই প্রযোজ্য।
উচ্চ ব্যয়বহুল এলাকা কোনগুলো?
ঢাকা, চট্টগ্রাম, খুলনা, রাজশাহী, বরিশাল, রংপুর, সিলেট, নারায়ণগঞ্জ, ময়মনসিংহ, কক্সবাজার, গাজীপুর সিটি কর্পোরেশন ও সাভার পৌরসভা — এসবে +৩০% ডিএ।
আগমন ও প্রস্থানের দিনে কত ডিএ পাবো?
অর্ধেক (১/২) ডিএ।
থাকা-খাওয়া ফ্রি পেলে কি ডিএ পাবো?
না। যেমন আবাসিক প্রশিক্ষণে থাকা-খাওয়া ফ্রি থাকলে ডিএ প্রাপ্য নয়।
একই দিনে যাওয়া-আসা করলে টিএ ডিএ পাবো?
দূরত্ব ৮ কি.মি.-এর বেশি হলে হ্যাঁ — টিএ ও ডিএ দুটোই।
টিএ বিল কতদিনের মধ্যে দাখিল করতে হয়?
ভ্রমণ শেষের ৬ মাসের মধ্যে; সর্বোচ্চ ১৮ মাস পর্যন্ত গ্রহণযোগ্য।
iBAS++-এ টিএ ডিএ বিল কীভাবে দাখিল করবো?
iBAS++ পোর্টালে লগইন করে টিএ/ডিএ বিল মডিউলে ভ্রমণের তথ্য এন্ট্রি করে অনলাইনে দাখিল করুন।
বদলিতে পরিবারের কয়জন সদস্যের ভাতা পাবো?
সর্বোচ্চ ৩ জন পর্যন্ত।
ভ্রমণ ভাতা কি যাতায়াত মাধ্যমভেদে আলাদা?
না। নতুন নিয়মে বাস, ট্রেন, লঞ্চ — সব মাধ্যমে একই কিলোমিটারভিত্তিক হার।
বিদেশ সফরে টিএ ডিএ কীভাবে পাবো?
বিদেশ সফরের ভাতা আলাদা নিয়মে হয় — দৈনিক হোটেল ভাড়া ও নগদ ভাতা ডলারে নির্ধারিত, যা পদমর্যাদা ও দেশভেদে ভিন্ন। এই গাইডের হার দেশের ভেতরের ভ্রমণের জন্য।
টিএ ডিএর টাকা কি করযোগ্য?
টিএ ডিএ প্রকৃত ভ্রমণ খরচের প্রতিপূরণ হিসেবে দেওয়া হয় — এটা বেতন বা আয় নয়। তবে কর সংক্রান্ত নির্দিষ্ট প্রশ্নে আপনার হিসাব অফিসের পরামর্শ নিন।
শেষ কথা
টিএ ডিএ ২০২৬-এর নিয়ম জানা থাকলে আপনার প্রাপ্য ভাতা থেকে এক টাকাও বাদ পড়বে না। গ্রেড অনুযায়ী ক্যাটাগরি বের করুন, হার টেবিল মিলিয়ে বিল হিসাব করুন, সময়মতো iBAS++ বা ফরমে দাখিল করুন। সঠিক বিলই আপনার অধিকার আদায়ের চাবি।
মন্তব্য করুন
১
১ মন্তব্য