PDF-এর পূর্ণরূপ হলো Portable Document Format। এটি Adobe দ্বারা তৈরি একটি সর্বজনীন ডিজিটাল ফাইল ফরম্যাট, যা যেকোনো ডিভাইস বা সফটওয়্যারে ডকুমেন্টের লেখা, ছবি এবং মূল ডিজাইনকে হুবহু একই রকম রাখতে ব্যবহার করা হয়। 

নিচে পিডিএফ কেন ব্যবহার করা হয় এবং কম্পিউটারে এটি কীভাবে তৈরি করবেন তা সহজ ভাষায় ধাপে ধাপে বুঝিয়ে দেওয়া হলো:

কম্পিউটারে যেকোনো ফাইলকে (যেমন: Word, Excel বা ছবি) কয়েকটি উপায়ে পিডিএফ করা যায়:

১. প্রথমে আপনার কম্পিউটারে কাঙ্ক্ষিত MS Word ফাইলটি ওপেন করুন।
২. ওপরের বাঁ দিকের কোনায় থাকা File ট্যাবে ক্লিক করুন।
৩. তালিকা থেকে Save As অপশনটি বেছে নিন এবং ফাইলটি কোথায় সেভ করবেন (যেমন: Desktop বা Documents) তা নির্ধারণ করুন।
৪. এবার একটি উইন্ডো আসবে, সেখানে নিচে Save as type ড্রপডাউন মেনু থেকে PDF (*.pdf) সিলেক্ট করুন।
৫. সবশেষে Save বাটনে ক্লিক করলেই আপনার ফাইলটি পিডিএফ হয়ে যাবে। 

আপনার ফাইলে যদি সরাসরি "Save As PDF" অপশন না থাকে, তবে এই ইউনিভার্সাল ট্রিকটি ব্যবহার করতে পারেন:
১. ফাইলটি ওপেন করে কিবোর্ডের Ctrl + P চাপুন (অথবা File > Print-এ যান)।
২. প্রিন্টার সিলেক্ট করার জায়গায় (Printer Destination) আপনার আসল প্রিন্টারের বদলে Microsoft Print to PDF (উইন্ডোজের জন্য) অথবা Save as PDF (ম্যাকের জন্য) সিলেক্ট করুন।
৩. এবার Print বা Save বাটনে ক্লিক করে ফাইলের নাম লিখে সেভ করে নিন। 

আপনার কাছে যদি কোনো ইমেজ বা অন্য ফরম্যাটের ফাইল থাকে, তবে ব্রাউজার ব্যবহার করে ফ্রিতে পিডিএফ করতে পারেন:
১. ILovePDF বা Smallpdf ওয়েবসাইটে যান।
২. সেখানে Word to PDF বা JPG to PDF অপশনটি সিলেক্ট করুন।
৩. আপনার ফাইলটি আপলোড করে Convert বাটনে ক্লিক করুন এবং তৈরি হওয়া পিডিএফ ফাইলটি Download করে নিন।