সহকারী শিক্ষক
০৪ নভেম্বর, ২০২৬ ০২:৫০ পূর্বাহ্ণ
চিঠি লেখার নিয়ম ও নমুনা ২০২৬ | Bengali Letter Writing Guide
? সহজ উপায়ে চিঠি লেখার নিয়ম দেখুন
? সব ধরণের চিঠি লেখার নিয়ম দেখুন
চিঠি লেখার নিয়ম কী? সংক্ষেপে বললে — মনের কথা অন্যের কাছে পৌঁছে দেওয়ার নির্দিষ্ট একটা কাঠামো। প্রেরকের ঠিকানা, তারিখ, প্রাপকের ঠিকানা, সম্বোধন, বক্তব্য, সমাপনী বাক্য আর স্বাক্ষর — এই অংশগুলো ঠিকভাবে সাজালেই হয়ে যায় একটা পূর্ণাঙ্গ চিঠি। ফোন-মেসেজের যুগেও স্কুল-কলেজের পরীক্ষায় চিঠি লেখা নিয়মিত আসে, আবার বাস্তব জীবনেও প্রশাসনিক আর অফিসিয়াল কাজে চিঠির বিকল্প নেই। এই পোস্টে চিঠি লেখার নিয়ম, প্রকারভেদ, ধাপে ধাপে ফরম্যাট, দুই-তিনটা নমুনা, দরকারি বাক্যাংশ, খামের উপর ঠিকানা লেখার নিয়ম আর পরীক্ষায় ভালো নম্বর পাওয়ার টিপস — সব একসাথে বিস্তারিত দেওয়া হলো।
চিঠি কী? চিঠি লেখার নিয়ম বলতে আসলে কী বোঝায়?
চিঠি হলো লিখিত যোগাযোগের সবচেয়ে পুরনো ও নির্ভরযোগ্য মাধ্যম। দূরে থাকা মানুষের কাছে মনের ভাব পৌঁছে দেওয়ার জন্য কাগজে-কলমে যে বার্তা লেখা হয়, সেটাই চিঠি। আজকাল চিঠির জায়গা অনেকটাই নিয়েছে মোবাইল, ইমেইল আর সামাজিক যোগাযোগ মাধ্যম। তবু চিঠি মরেনি — সরকারি অফিসে, স্কুল-কলেজে, সংবাদপত্রে, এমনকি আত্মীয়-স্বজনের কাছে আবেগ জানাতেও চিঠির প্রচলন রয়ে গেছে।
চিঠি লেখার নিয়ম বলতে বোঝায় — একটা চিঠি কোথা থেকে শুরু করবে, কোন অংশের পর কোনটা আসবে, সম্বোধনে কী লিখবে, বক্তব্য কেমন করে সাজাবে, শেষে কীভাবে বিদায় নেবে। এই নিয়ম জানা থাকলে পরীক্ষার খাতায় তো বটেই, বাস্তব জীবনেও আত্মবিশ্বাসের সঙ্গে যে কোনো চিঠি লিখতে পারবে।
ডিজিটাল যুগে চিঠি কেন এখনো দরকার? উদ্দেশ্য ও প্রয়োজনীয়তা
অনেকেই ভাবে — এখন তো মেসেজ করলেই হয়, চিঠি শেখার দরকার কী? দরকার আছে, বেশ কয়েকটা কারণে।
পরীক্ষার অপরিহার্য অংশ: বাংলা দ্বিতীয় পত্রে পঞ্চম থেকে দশম শ্রেণি পর্যন্ত, এমনকি এইচএসসি পর্যন্ত চিঠি লেখা নিয়মিত আসে। এখানে ভালো নম্বর তুলতে হলে ফরম্যাটটা মুখস্থ রাখতেই হবে।
আনুষ্ঠানিক কাজের প্রমাণপত্র: অফিস-আদালতে, চাকরির আবেদনে, স্কুলে ছুটির দরখাস্তে, সরকারি অফিসে আবেদনে — লিখিত চিঠিই কাজের দলিল। মৌখিক কথার আইনি মূল্য নেই, চিঠির আছে।
আবেগ প্রকাশের গভীরতা: বন্ধু, বাবা-মা বা প্রিয়জনের কাছে হাতে লেখা চিঠির আবেগ কোনো মেসেজে আসে না। এই কারণে ব্যক্তিগত চিঠির গুরুত্ব আজও অটুট।
যোগাযোগ দক্ষতার প্রমাণ: সুন্দর করে গুছিয়ে লিখতে পারা একটা বড় দক্ষতা। চাকরির ইন্টারভিউ থেকে শুরু করে সামাজিক জীবন — সব জায়গায় এটা কাজে লাগে।
ডিজিটাল রূপ: পুরনো কাগজের চিঠির পাশাপাশি এখন বৈদ্যুতিন চিঠি অর্থাৎ ইমেইলের প্রচলন বেড়েছে। এইচএসসিতে বৈদ্যুতিন চিঠি লেখার নিয়ম নিয়ে প্রশ্নও আসে। মূল কাঠামো একই, শুধু মাধ্যম বদলেছে।
চিঠির প্রকারভেদ কী কী?
বিষয়বস্তু ও উদ্দেশ্য অনুযায়ী চিঠিকে মোটামুটি তিন ভাগে ভাগ করা যায়।
১. ব্যক্তিগত চিঠি
আত্মীয়-স্বজন, বন্ধুবান্ধব বা প্রিয়জনের কাছে লেখা চিঠি। এখানে ভাষা থাকে সহজ, আন্তরিক ও আবেগময়। ব্যাকরণের কঠোর নিয়মের চেয়ে মনের ভাবটাই বড়। বন্ধুকে চিঠি, বাবা-মাকে চিঠি, ভাইবোনকে চিঠি — এগুলো সব ব্যক্তিগত চিঠির উদাহরণ।
২. আবেদনমূলক চিঠি
কোনো প্রতিষ্ঠান, অফিস বা কর্তৃপক্ষের কাছে কিছু চেয়ে বা জানিয়ে লেখা চিঠি। প্রধান শিক্ষকের কাছে ছুটির আবেদন, চাকরির জন্য আবেদন, ব্যাংকে আবেদন — এগুলো এই শ্রেণির। ভাষা এখানে বিনীত, সংযত ও আনুষ্ঠানিক হয়।
৩. প্রশাসনিক বা অফিসিয়াল চিঠি
সরকারি দপ্তর, অফিস বা প্রতিষ্ঠানের মধ্যে লেখা চিঠি। যেমন — এক অফিস থেকে আরেক অফিসে চিঠি, সংবাদপত্রের সম্পাদকের কাছে চিঠি, ইউনিয়ন পরিষদ চেয়ারম্যানের কাছে আবেদন। ভাষা পুরোপুরি আনুষ্ঠানিক, কাঠামো কঠোরভাবে মানতে হয়।
চিঠি লেখার সঠিক ফরম্যাট কী? ধাপে ধাপে কাঠামো
একটা পূর্ণাঙ্গ চিঠির নির্দিষ্ট কিছু অংশ থাকে। নিচে ধাপে ধাপে প্রতিটা অংশ বুঝিয়ে দেওয়া হলো।
ধাপ ১: প্রেরকের ঠিকানা
চিঠির একদম উপরে ডান দিকে লিখতে হয় প্রেরকের অর্থাৎ তোমার নিজের ঠিকানা। গ্রামের নাম, ডাকঘর, থানা/উপজেলা, জেলা — এই ক্রমে লেখাই ভালো।
উদাহরণ:
গ্রাম: চরপাড়া, ডাকঘর: সোনারগাঁও
উপজেলা: সোনারগাঁও, জেলা: নারায়ণগঞ্জ
ধাপ ২: তারিখ
ঠিকানার ঠিক নিচে তারিখ লিখতে হয়। যেমন — ৪ নভেম্বর, ২০২৬। পরীক্ষার খাতায় পরীক্ষার দিনের তারিখ লিখলেই চলে।
ধাপ ৩: প্রাপকের ঠিকানা
আবেদনমূলক ও প্রশাসনিক চিঠিতে বাঁ দিকে লিখতে হয় প্রাপকের ঠিকানা। ব্যক্তিগত চিঠিতে এটা সাধারণত লেখা হয় না।
উদাহরণ:
বরাবর
প্রধান শিক্ষক
সোনারগাঁও সরকারি উচ্চ বিদ্যালয়
সোনারগাঁও, নারায়ণগঞ্জ
ধাপ ৪: বিষয় (আবেদনমূলক চিঠিতে)
প্রাপকের ঠিকানার নিচে এক লাইনে লিখতে হয় চিঠির বিষয়। যেমন — বিষয়: অসুস্থতাজনিত ছুটির আবেদন।
ধাপ ৫: সম্বোধন
চিঠি যাকে লিখছ, তাকে সম্বোধন। ব্যক্তিগত চিঠিতে প্রিয় বন্ধু, প্রিয় মা, স্নেহের ছোট ভাই — এমন আন্তরিক সম্বোধন চলে। আবেদনমূলক চিঠিতে মহাশয়/মহোদয় বা মাননীয় লিখতে হয়।
ধাপ ৬: মূল বক্তব্য
চিঠির প্রাণ এই অংশ। সাধারণত তিনটা অনুচ্ছেদে সাজালে ভালো হয়।
প্রথম অনুচ্ছেদ: কুশল বিনিময় ও চিঠি লেখার উদ্দেশ্য। যেমন — "আশা করি ভালো আছ। অনেকদিন তোমার কোনো খবর পাইনি, তাই চিঠি লিখছি।"
দ্বিতীয় অনুচ্ছেদ: মূল বিষয়বস্তু — যা জানাতে বা চাইতে চাও, সেটা বিস্তারিত।
তৃতীয় অনুচ্ছেদ: সমাপনী কথা — শুভকামনা, উত্তর চাওয়া বা ধন্যবাদ।
ধাপ ৭: সমাপনী বাক্য ও স্বাক্ষর
ব্যক্তিগত চিঠিতে "তোমার স্নেহের" বা "তোমার বন্ধু" লিখে নিচে নিজের নাম ও স্বাক্ষর দিতে হয়। আবেদনমূলক চিঠিতে "বিনীত নিবেদক" লিখে নাম, শ্রেণি/পদবি ও স্বাক্ষর দিতে হয়।
চিঠি লেখার নমুনা: ব্যক্তিগত চিঠি
নিচে বন্ধুর কাছে লেখা একটা ব্যক্তিগত চিঠির নমুনা দেওয়া হলো।
চরপাড়া, সোনারগাঁও, নারায়ণগঞ্জ
৪ নভেম্বর, ২০২৬
প্রিয় রাহাত,
আশা করি তুমি ভালো আছ। তোমার চিঠি পেয়ে খুব খুশি হয়েছি। তোমার স্কুলের বার্ষিক ক্রীড়া প্রতিযোগিতার খবর জেনে আনন্দ পেলাম। দৌড় প্রতিযোগিতায় প্রথম হওয়ার জন্য তোমাকে অনেক অনেক অভিনন্দন।
তুমি জানতে চেয়েছ আমাদের স্কুলের বিজ্ঞান মেলার কথা। গত সপ্তাহে আমাদের স্কুলে বিজ্ঞান মেলা অনুষ্ঠিত হয়েছে। আমি "সৌরবিদ্যুৎ" বিষয়ে একটা মডেল তৈরি করেছিলাম। শিক্ষকরা আমার মডেলের খুব প্রশংসা করেছেন। আগামী মাসে জেলা পর্যায়ে প্রতিযোগিতা হবে, সেখানে অংশ নেওয়ার সুযোগ পেয়েছি। তোমার দোয়া চাই।
মা-বাবাকে আমার সালাম দিও। ছোট বোনটার পড়াশোনা কেমন চলছে জানিও। তোমার চিঠির অপেক্ষায় রইলাম।
তোমার বন্ধু
সাকিব
চিঠি লেখার নমুনা: আবেদনমূলক চিঠি (ছুটির আবেদন)
স্কুলের প্রধান শিক্ষকের কাছে ছুটি চেয়ে লেখা একটা আবেদনমূলক চিঠির নমুনা।
৪ নভেম্বর, ২০২৬
বরাবর
প্রধান শিক্ষক
সোনারগাঁও সরকারি উচ্চ বিদ্যালয়
সোনারগাঁও, নারায়ণগঞ্জ
বিষয়: অসুস্থতাজনিত তিন দিনের ছুটির আবেদন।
মহাশয়,
বিনীত নিবেদন এই যে, আমি আপনার বিদ্যালয়ের দশম শ্রেণির ছাত্র। গতকাল থেকে আমি জ্বরে আক্রান্ত। ডাক্তার আমাকে তিন দিন পূর্ণ বিশ্রামের পরামর্শ দিয়েছেন। এ অবস্থায় ৫ থেকে ৭ নভেম্বর পর্যন্ত বিদ্যালয়ে উপস্থিত হওয়া আমার পক্ষে সম্ভব হচ্ছে না।
অতএব, মহোদয়ের নিকট বিনীত প্রার্থনা এই যে, আমাকে উক্ত তিন দিনের ছুটি মঞ্জুর করে বাধিত করবেন।
বিনীত নিবেদক
আপনার একান্ত অনুগত ছাত্র
সাকিব হাসান, শ্রেণি: দশম, রোল: ১২
চিঠি লেখার নমুনা: প্রশাসনিক চিঠি (সংবাদপত্রের সম্পাদকের কাছে)
সংবাদপত্রে প্রকাশের জন্য সম্পাদকের কাছে লেখা চিঠির একটা নমুনা।
৪ নভেম্বর, ২০২৬
বরাবর
সম্পাদক
দৈনিক সকালের খবর
ঢাকা
বিষয়: এলাকার পানীয় জলের সংকট নিয়ে প্রতিবেদন প্রকাশের অনুরোধ।
মহোদয়,
আপনার বহুল প্রচারিত পত্রিকার মাধ্যমে সংশ্লিষ্ট কর্তৃপক্ষের দৃষ্টি আকর্ষণ করতে চাই। আমাদের সোনারগাঁও এলাকায় গত দুই মাস ধরে পানীয় জলের তীব্র সংকট চলছে। এলাকার একমাত্র গভীর নলকূপটি নষ্ট হয়ে যাওয়ায় প্রায় পাঁচশ পরিবার খাবার পানির জন্য প্রতিদিন দূরের পুকুরের পানির ওপর নির্ভর করতে বাধ্য হচ্ছে।
এ বিষয়ে স্থানীয় জনপ্রতিনিধিদের বারবার জানানো হলেও এখনো কোনো কার্যকর ব্যবস্থা নেওয়া হয়নি। আপনার পত্রিকায় এ বিষয়ে একটি প্রতিবেদন প্রকাশিত হলে কর্তৃপক্ষের টনক নড়বে বলে আমরা আশা করি।
বিষয়টি গুরুত্বের সঙ্গে বিবেচনা করার জন্য অনুরোধ রইল।
বিনীত
এলাকাবাসীর পক্ষে
সাকিব হাসান
চরপাড়া, সোনারগাঁও, নারায়ণগঞ্জ
চিঠিতে ব্যবহারের দরকারি বাক্যাংশ
ভালো চিঠি লিখতে হলে কিছু নির্দিষ্ট বাক্যাংশ জানা থাকা জরুরি। নিচে সম্বোধন ও সমাপনীর জন্য দরকারি বাক্যাংশ টেবিলে দেওয়া হলো।
চিঠির ধরন | সম্বোধন | সমাপনী বাক্য |
বন্ধুকে | প্রিয় বন্ধু / প্রিয় রাহাত | তোমার বন্ধু |
বাবা-মাকে | শ্রদ্ধেয় আব্বা / প্রিয় মা | তোমাদের স্নেহের |
ছোট ভাইবোনকে | স্নেহের ছোট ভাই / আদরের বোন | তোমার বড় ভাই |
শিক্ষকের কাছে | শ্রদ্ধেয় স্যার / মাননীয় শিক্ষক | আপনার অনুগত ছাত্র |
অফিস/কর্তৃপক্ষে | মহাশয় / মহোদয় / মাননীয় | বিনীত নিবেদক |
সম্পাদকের কাছে | মহোদয় | বিনীত |
মূল বক্তব্যে ব্যবহারের কিছু দরকারি বাক্যাংশ:
চিঠি শুরুতে: "তোমার চিঠি পেয়ে খুব আনন্দ পেলাম", "অনেকদিন তোমার কোনো খবর না পেয়ে চিঠি লিখছি", "আশা করি তুমি ভালো আছ"
আবেদনে: "বিনীত নিবেদন এই যে", "অতএব, মহোদয়ের নিকট বিনীত প্রার্থনা এই যে", "বাধিত করবেন"
শেষে: "তোমার চিঠির অপেক্ষায় রইলাম", "মা-বাবাকে আমার সালাম দিও", "উত্তর দিতে ভুলো না"
খামের উপর ঠিকানা লেখার নিয়ম কী?
চিঠি লেখা শেষ হলে খামে ভরে ডাকে পাঠাতে হয়। খামের উপর ঠিকানা লেখারও নিয়ম আছে।
খামের বাঁ পাশে উপরে লিখতে হয় প্রেরকের নাম ও ঠিকানা। এটাকে বলে "প্রেরকের ঠিকানা"।
খামের মাঝখানে বা ডান পাশে লিখতে হয় প্রাপকের নাম ও পূর্ণ ঠিকানা — নাম, গ্রাম/বাসা, ডাকঘর, থানা, জেলা, পোস্ট কোড।
ঠিকানা স্পষ্ট ও বড় হাতের অক্ষরে লিখতে হয়, যাতে ডাক বিভাগের কর্মীরা সহজে পড়তে পারেন।
পরীক্ষার খাতায় চিঠির শেষে খামের ঠিকানা এঁকে দিলে পূর্ণ নম্বর পাওয়ার সম্ভাবনা বাড়ে।
উদাহরণ:
প্রেরক:
সাকিব হাসান
গ্রাম: চরপাড়া, ডাকঘর: সোনারগাঁও
উপজেলা: সোনারগাঁও, জেলা: নারায়ণগঞ্জ
প্রাপক:
রাহাত খান
বাসা: ১২, রোড: ৫, ধানমন্ডি
ঢাকা-১২০৫
চিঠির ভাষা কেমন হওয়া উচিত?
চিঠির ভাষা নির্ভর করে চিঠির ধরনের ওপর।
ব্যক্তিগত চিঠি: সহজ, স্বাভাবিক ও আন্তরিক ভাষা। কঠিন শব্দ এড়িয়ে চলো। যেন কথা বলছ, সেভাবে লেখো।
আবেদনমূলক চিঠি: বিনীত ও সংযত ভাষা। "আপনি" সম্বোধন, ভদ্র বাক্য।
প্রশাসনিক চিঠি: পুরোপুরি আনুষ্ঠানিক ভাষা। সংক্ষিপ্ত, স্পষ্ট ও তথ্যভিত্তিক।
সব ধরনের চিঠিতেই বানান শুদ্ধ রাখা জরুরি। ভুল বানান চিঠির মান নষ্ট করে। বাক্য ছোট রাখো, এক বাক্যে একটা ভাব প্রকাশ করো।
পরীক্ষার খাতায় চিঠি লিখে পূর্ণ নম্বর পাওয়ার টিপস
বাংলা দ্বিতীয় পত্রে চিঠি থেকে সাধারণত ৫ থেকে ১০ নম্বর থাকে। পূর্ণ নম্বর পেতে এই টিপসগুলো মেনে চলো।
ফরম্যাটের প্রতিটা অংশ ঠিক জায়গায় লেখো — ঠিকানা, তারিখ, সম্বোধন, বক্তব্য, সমাপনী, স্বাক্ষর — কোনোটা বাদ যাবে না।
চিঠির দৈর্ঘ্য মাঝারি রাখো। খুব ছোট বা অযথা লম্বা — দুটোই খারাপ। দেড় থেকে দুই পৃষ্ঠা আদর্শ।
বক্তব্য তিন অনুচ্ছেদে সাজাও — শুরু, মূল বিষয়, সমাপ্তি।
আবেদনমূলক চিঠিতে বিষয় লাইন অবশ্যই লেখো।
শেষে খামের ঠিকানা এঁকে দাও — এটা অনেক পরীক্ষক পছন্দ করেন।
হাতের লেখা পরিষ্কার রাখো, কাটাকাটি এড়াও।
তারিখে পরীক্ষার দিনের তারিখই লেখো, ভুল তারিখ লিখো না।
বৈদ্যুতিন চিঠি লেখার নিয়ম কী?
বৈদ্যুতিন চিঠি মানে ইমেইল। এইচএসসিতে এ নিয়ে প্রশ্ন আসে। মূল কাঠামো কাগজের চিঠির মতোই, শুধু কিছু পার্থক্য আছে।
To: প্রাপকের ইমেইল ঠিকানা।
Subject: এক লাইনে চিঠির বিষয়।
সম্বোধন: "প্রিয়..." বা "মাননীয়..." দিয়ে শুরু।
বক্তব্য: সংক্ষিপ্ত ও স্পষ্ট। ইমেইলে অযথা লম্বা বক্তব্য এড়িয়ে চলো।
সমাপনী: "ধন্যবাদান্তে" বা "বিনীত" লিখে নাম, পদবি ও যোগাযোগের তথ্য।
খেয়াল রাখো — ইমেইলে খামের ঠিকানা লাগে না, কিন্তু বিষয় লাইন খুব গুরুত্বপূর্ণ। বিষয় ছাড়া ইমেইল অনেক সময় খোলাই হয় না।
চিঠি লেখার নিয়ম নিয়ে প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্ন (FAQ)
চিঠি লেখার নিয়ম বাংলা বলতে কী বোঝায়?
বাংলায় চিঠি লেখার নির্দিষ্ট কাঠামোকে চিঠি লেখার নিয়ম বলে। প্রেরকের ঠিকানা, তারিখ, প্রাপকের ঠিকানা, বিষয়, সম্বোধন, মূল বক্তব্য, সমাপনী বাক্য ও স্বাক্ষর — এই অংশগুলো সঠিক ক্রমে সাজানোই হলো চিঠি লেখার নিয়মের মূল কথা।
ব্যক্তিগত চিঠি ও আবেদনমূলক চিঠির মধ্যে পার্থক্য কী?
ব্যক্তিগত চিঠি লেখা হয় বন্ধু, আত্মীয় বা প্রিয়জনের কাছে — ভাষা আন্তরিক ও সহজ। আবেদনমূলক চিঠি লেখা হয় কর্তৃপক্ষ বা প্রতিষ্ঠানের কাছে কিছু চেয়ে — ভাষা বিনীত, আনুষ্ঠানিক, আর এতে বিষয় লাইন ও প্রাপকের ঠিকানা বাধ্যতামূলক।
বন্ধুকে চিঠি লেখার নিয়ম কী?
বন্ধুকে চিঠিতে উপরে ডান দিকে নিজের ঠিকানা ও তারিখ লেখো, তারপর "প্রিয় বন্ধু" সম্বোধন দিয়ে শুরু করো। প্রথম অনুচ্ছেদে কুশল বিনিময়, দ্বিতীয় অনুচ্ছেদে মূল খবর, তৃতীয় অনুচ্ছেদে শুভকামনা ও উত্তরের অনুরোধ লেখো। শেষে "তোমার বন্ধু" লিখে নাম দাও।
খামের উপর ঠিকানা কীভাবে লিখতে হয়?
খামের বাঁ পাশে উপরে প্রেরকের নাম-ঠিকানা, আর মাঝখানে বা ডান পাশে প্রাপকের পূর্ণ নাম-ঠিকানা (নাম, গ্রাম/বাসা, ডাকঘর, থানা, জেলা, পোস্ট কোড) স্পষ্ট করে লিখতে হয়। পরীক্ষার খাতায় খামের ঠিকানা এঁকে দিলে নম্বর বাড়ে।
চিঠির ভাষা কেমন হওয়া উচিত?
ব্যক্তিগত চিঠিতে সহজ ও আন্তরিক ভাষা, আবেদনমূলক চিঠিতে বিনীত ও সংযত ভাষা, আর প্রশাসনিক চিঠিতে পুরোপুরি আনুষ্ঠানিক ভাষা ব্যবহার করতে হয়। সব ক্ষেত্রেই বানান শুদ্ধ ও বাক্য ছোট রাখা জরুরি।
বৈদ্যুতিন চিঠি লেখার নিয়ম কী?
বৈদ্যুতিন চিঠি অর্থাৎ ইমেইলে To ঘরে প্রাপকের ঠিকানা, Subject-এ বিষয়, তারপর সম্বোধন, সংক্ষিপ্ত বক্তব্য, সমাপনী ও স্বাক্ষর লিখতে হয়। খামের ঠিকানা লাগে না, কিন্তু বিষয় লাইন বাধ্যতামূলক।
পরীক্ষায় চিঠিতে পূর্ণ নম্বর পেতে কী করতে হবে?
ফরম্যাটের সব অংশ ঠিক জায়গায় লেখা, তিন অনুচ্ছেদে বক্তব্য সাজানো, আবেদনমূলক চিঠিতে বিষয় লাইন, শেষে খামের ঠিকানা, পরিষ্কার হাতের লেখা আর শুদ্ধ বানান — এই ছয়টা ঠিক থাকলে পূর্ণ নম্বর পাওয়া সহজ হয়।
অফিসিয়াল চিঠি বাংলায় লেখার নিয়ম কী?
অফিসিয়াল চিঠিতে উপরে তারিখ, বাঁ দিকে প্রাপকের পূর্ণ ঠিকানা, বিষয় লাইন, "মহোদয়" সম্বোধন, সংক্ষিপ্ত ও তথ্যভিত্তিক বক্তব্য, শেষে "বিনীত" লিখে নাম, পদবি ও স্বাক্ষর দিতে হয়। ভাষা পুরোপুরি আনুষ্ঠানিক রাখতে হবে।
৯
৮ মন্তব্য