📖 ছুটির দরখাস্ত লেখার নিয়ম

📖 ছুটির দরখাস্ত লেখার নমুনা

📖 ছুটির দরখাস্ত লেখার নিয়ম ও নমুনা PDF

ছুটির দরখাস্ত লেখার নিয়ম জানা না থাকলে পরীক্ষার খাতায় পূর্ণ নম্বর পাওয়া কঠিন — আবার বাস্তব জীবনেও স্কুল-কলেজ বা অফিসে ছুটি নিতে গেলে একটা সঠিক দরখাস্তই আপনার কাজটা সহজ করে দেয়। মূল নিয়ম সংক্ষেপে: উপরে ডানপাশে নিজের ঠিকানা ও তারিখ, তার নিচে বামপাশে প্রাপকের পদবি ও ঠিকানা, এরপর এক লাইনের স্পষ্ট বিষয়, "মহোদয়," সম্বোধন, তিন অনুচ্ছেদের সংক্ষিপ্ত বডি (নিজের পরিচয়, ছুটির কারণ, অনুরোধ ও বিনীত সমাপ্তি), এবং নিচে বামপাশে স্বাক্ষর। এই পোস্টে ছুটির দরখাস্তের প্রতিটা অংশের সঠিক অবস্থান, বিষয়ের লাইন লেখার কৌশল, স্কুল ও অফিসের পূর্ণ নমুনা, সবচেয়ে বেশি হওয়া ভুলগুলো, পরীক্ষার খাতার টিপস আর ৮টা জরুরি প্রশ্নের উত্তর — সব পাবেন।

ছুটির দরখাস্ত কী?

ছুটির দরখাস্ত মানে কোনো প্রতিষ্ঠান বা কর্তৃপক্ষের কাছে নির্দিষ্ট কয়েক দিনের ছুটি চেয়ে লেখা আনুষ্ঠানিক আবেদন। স্কুলের ছাত্র প্রধান শিক্ষকের কাছে ছুটি চায়, অফিসের কর্মচারী তার ঊর্ধ্বতন কর্মকর্তার কাছে ছুটি চায় — দুই ক্ষেত্রেই লেখার কাঠামো একই, শুধু প্রাপক আর ভাষার কিছুটা পার্থক্য থাকে। ছুটির দরখাস্তে থাকতে হয় ছুটির কারণ (অসুস্থতা, পারিবারিক অনুষ্ঠান, জরুরি কাজ), ছুটির দিনগুলো (কোন তারিখ থেকে কোন তারিখ পর্যন্ত), আর ছুটি শেষে ফিরে আসার আশ্বাস। পরীক্ষায় ছুটির দরখাস্ত সাধারণত ৫ নম্বরের প্রশ্ন হিসেবে আসে — বাংলা ২য় পত্রে এটা সবচেয়ে বেশি আসা আবেদনপত্রগুলোর একটা।

ছুটির দরখাস্ত-এর অংশসমূহ

একটা পূর্ণাঙ্গ ছুটির দরখাস্তে ৮টা অংশ থাকে। প্রতিটা অংশের অবস্থান আর কাজ জেনে নিন:

এই আটটা অংশকে তিনটা ব্লকে ভাগ করে মনে রাখুন — উপরের ব্লক (ঠিকানা, তারিখ, প্রাপক), মাঝের ব্লক (বিষয়, সম্বোধন, বডি), নিচের ব্লক (বিনীত সমাপ্তি, স্বাক্ষর)। ক্রম মনে রাখার সহজ কৌশল: "কে লিখছে → কাকে লিখছে → কী চাইছে → কে স্বাক্ষর করছে"।

একটা ব্যাপার খেয়াল রাখবেন — প্রেরকের ঠিকানা ডানপাশে লিখতে হয়, এটা অনেকেই বামপাশে লিখে ফেলে। আর তারিখ সবসময় ঠিকানার ঠিক নিচে, ডানপাশে। এই দুটো অবস্থানই পরীক্ষায় আলাদা করে চেক হয়।

বিষয়ের লাইন যেভাবে লিখলে কাজ হয়

ছুটির দরখাস্তের সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ লাইন হলো বিষয়ের লাইন — এটা পড়েই প্রাপক বুঝে যান আপনি কী চান। ভুল আর ঠিকের পার্থক্যটা দেখে নিন:

বিষয়ের লাইনে তিনটা তথ্য থাকা চাই — কারণ (অসুস্থতা/পারিবারিক অনুষ্ঠান/জরুরি কাজ), সময়কাল (এক দিন/দুই দিন/তিন দিন), আর কী চাই (ছুটির আবেদন)। এই তিনটা থাকলেই বিষয়ের লাইন পূর্ণ হয়।

ছুটির দরখাস্ত-এর পূর্ণ নমুনা (স্কুল)

নিচে স্কুলে ছুটির জন্য প্রধান শিক্ষকের কাছে লেখা একটা পূর্ণ নমুনা দেওয়া হলো। এই ফরম্যাটটা শিখে নিলে যেকোনো স্কুল-কলেজের ছুটির দরখাস্ত একই কাঠামোতে লিখতে পারবেন — শুধু কারণ আর তারিখের অংশটা বদলাতে হবে।

> রহিম উদ্দিন, গ্রাম: মধুপুর, পোস্ট: মধুপুর, জেলা: টাঙ্গাইল

>

> তারিখ: ৯ নভেম্বর, ২০২৬

>

> বরাবর

> প্রধান শিক্ষক

> মধুপুর উচ্চ বিদ্যালয়, টাঙ্গাইল

>

> বিষয়: অসুস্থতার জন্য দুই দিনের ছুটির আবেদন।

>

> মহোদয়,

>

> বিনীত নিবেদন এই যে, আমি আপনার বিদ্যালয়ের দশম শ্রেণির একজন ছাত্র। গতকাল থেকে আমি জ্বরে ভুগছি। ডাক্তার আমাকে দুই দিন সম্পূর্ণ বিশ্রামে থাকার পরামর্শ দিয়েছেন।

>

> এমতাবস্থায়, আগামী ১০ ও ১১ নভেম্বর, ২০২৬ — এই দুই দিনের ছুটি মঞ্জুর করার জন্য বিনীত অনুরোধ জানাচ্ছি। ছুটির দিনগুলোর পড়া আমি সহপাঠীদের কাছ থেকে সংগ্রহ করে নেব।

>

> অতএব, মহোদয়ের নিকট বিনীত প্রার্থনা, আমাকে উক্ত দুই দিনের ছুটি মঞ্জুর করে বাধিত করবেন।

>

> নিবেদক

> রহিম উদ্দিন

> শ্রেণি: দশম, শাখা: ক, রোল: ১২

এই নমুনার বডিটা খেয়াল করুন — তিনটা অনুচ্ছেদ, তিনটা কাজ। প্রথম অনুচ্ছেদে কে আমি (পরিচয়), দ্বিতীয় অনুচ্ছেদে কী চাই (ছুটির অনুরোধ), তৃতীয় অনুচ্ছেদে বিনীত সমাপ্তি (কৃতজ্ঞতা)। এই "পরিচয় → কারণ → অনুরোধ" ত্রয়ীই ভালো দরখাস্তের মূল হাড়। যেকোনো বিষয়ে দরখাস্ত লিখুন, এই তিনটা অনুচ্ছেদের কাঠামো একই থাকবে।

অফিস/ব্যাংকের ছুটির দরখাস্ত-এ যা বদলায়

অফিস বা ব্যাংকে ছুটির দরখাস্ত লিখতে গেলে কাঠামো একই থাকে, কিন্তু কয়েকটা জায়গায় পার্থক্য আসে:

• প্রাপক বদলায়: স্কুলে প্রাপক প্রধান শিক্ষক, অফিসে প্রাপক হন ব্যবস্থাপক বা ঊর্ধ্বতন কর্মকর্তা। পদবি ঠিক করে লিখুন।

• পরিচয়ে পদবি আসে: স্কুলে পরিচয়ে শ্রেণি-রোল লেখা হয়, অফিসে লেখা হয় পদের নাম আর কর্মচারী নম্বর। যেমন — "আমি আপনার প্রতিষ্ঠানের হিসাব বিভাগের একজন জুনিয়র অফিসার"।

• ছুটির ধরন উল্লেখ করুন: অফিসে নৈমিত্তিক ছুটি, অর্জিত ছুটি, অসুস্থতাজনিত ছুটি — কোন ধরনের ছুটি চাইছেন, সেটা বিষয়ের লাইনে বা বডিতে স্পষ্ট করুন।

• দায়িত্ব হস্তান্তরের কথা: অফিসের দরখাস্তে এক লাইন যোগ করুন — ছুটির সময় আপনার কাজ কে দেখবেন। যেমন: "আমার অনুপস্থিতিতে আমার দায়িত্ব জনাব করিম উদ্দিন পালন করবেন।" এই লাইনটা অফিসের দরখাস্তকে পেশাদার করে তোলে।

• ভাষা আরও আনুষ্ঠানিক: স্কুলের দরখাস্তে "বিনীত নিবেদন এই যে" চলে, অফিসের দরখাস্তেও একই ভাষা চলে — তবে বডি আরও সংক্ষিপ্ত আর সরাসরি রাখুন।

অফিসের একটা ছোট নমুনা দেখে নিন:

> তারিখ: ৯ নভেম্বর, ২০২৬

>

> বরাবর

> ব্যবস্থাপক

> সোনালী ব্যাংক লিমিটেড, মধুপুর শাখা, টাঙ্গাইল

>

> বিষয়: পারিবারিক অনুষ্ঠানের জন্য এক দিনের নৈমিত্তিক ছুটির আবেদন।

>

> মহোদয়,

>

> বিনীত নিবেদন এই যে, আমি আপনার শাখার একজন জুনিয়র অফিসার। আগামী ১২ নভেম্বর, ২০২৬ আমার ছোট বোনের বিবাহ অনুষ্ঠান। অনুষ্ঠানে উপস্থিত থাকার জন্য ওই দিন আমার ছুটি প্রয়োজন।

>

> এমতাবস্থায়, আগামী ১২ নভেম্বর, ২০২৬ — এক দিনের নৈমিত্তিক ছুটি মঞ্জুর করার জন্য বিনীত অনুরোধ জানাচ্ছি। আমার অনুপস্থিতিতে আমার দায়িত্ব জনাব করিম উদ্দিন পালন করবেন।

>

> নিবেদক

> আব্দুল করিম

> জুনিয়র অফিসার, কর্মচারী নম্বর: ৪৫৬৭

যে ভুলগুলো সবচেয়ে বেশি হয়

পরীক্ষার খাতায় ছুটির দরখাস্ত

পরীক্ষার খাতায় ছুটির দরখাস্ত লিখতে গেলে কয়েকটা জিনিস মনে রাখুন:

• নম্বর-বণ্টন: ছুটির দরখাস্ত সাধারণত ৫ নম্বরের প্রশ্ন। ফরম্যাট ঠিক থাকলে ৩ নম্বর, আর ভাষা ও বডি ভালো হলে বাকি ২ নম্বর।

• পরীক্ষার দিনের তারিখ: খাতায় তারিখ লিখতে গেলে পরীক্ষার দিনের তারিখ লিখুন। নিজের আসল ঠিকানা না লিখে "ক, খ, গ" ধরনের সাধারণ ঠিকানা লিখলেও চলে — তবে ফরম্যাটটা ঠিক রাখতে হবে।

• বিষয় ধরে লিখুন: প্রশ্নে যে কারণ দেওয়া থাকবে (অসুস্থতা/পারিবারিক অনুষ্ঠান/জরুরি কাজ), ঠিক সেই কারণেই দরখাস্ত লিখুন। নিজের মনমতো কারণ বদলাবেন না।

• সময় বাঁচান: দরখাস্তের ফরম্যাটটা আগে থেকে মুখস্থ রাখুন, যাতে পরীক্ষায় শুধু কারণ আর তারিখ বদলে লিখতে পারেন।

• হাতে লেখা বনাম কম্পিউটার: পরীক্ষার খাতায় হাতে লিখতে হয় — তাই পরিষ্কার হাতের লেখা আর সঠিক বানান সবচেয়ে জরুরি। বাস্তব জীবনে কম্পিউটারে টাইপ করে জমা দিলেও চলে, তবে স্বাক্ষর হাতে করতে হয়।

আরও পড়ুন

• ছুটির জন্য আবেদন পত্র লেখার নিয়ম ২০২৬

• অসুস্থতার জন্য ছুটির আবেদন পত্র ২০২৬

• দরখাস্ত লেখার নিয়ম ২০২৬

ছুটির দরখাস্ত নিয়ে প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্ন

প্রশ্ন: ছুটির দরখাস্ত লেখার নিয়ম কী?

উত্তর: ছুটির দরখাস্ত লেখার নিয়ম সংক্ষেপে — উপরে ডানপাশে ঠিকানা ও তারিখ, বামপাশে প্রাপকের পদবি-ঠিকানা, এক লাইনের স্পষ্ট বিষয়, "মহোদয়," সম্বোধন, তিন অনুচ্ছেদের বডি (পরিচয় → কারণ → অনুরোধ), "নিবেদক" দিয়ে সমাপ্তি, আর নিচে স্বাক্ষর ও নাম। এই পোস্টের পূর্ণ নমুনাটা দেখে নিলে পুরো কাঠামোটা একবারে বুঝে যাবেন।

প্রশ্ন: দরখাস্ত আর আবেদনপত্রের মধ্যে পার্থক্য কী?

উত্তর: আসলে দরখাস্ত আর আবেদনপত্র একই জিনিসের দুই নাম — স্কুল-কলেজে "দরখাস্ত" শব্দটা বেশি ব্যবহৃত হয়, আর অফিস-আদালতে "আবেদনপত্র" শব্দটা বেশি চলে। কাঠামো, ভাষা আর নিয়ম — সব একই। পরীক্ষায় যেকোনো একটা শব্দ এলেই একই ফরম্যাটে লিখুন।

প্রশ্ন: বিদ্যালয়ে অনুপস্থিতির জন্য প্রধান শিক্ষকের কাছে ছুটির দরখাস্ত কীভাবে লিখব?

উত্তর: এই পোস্টের স্কুল-নমুনাটাই ঠিক এই প্রশ্নের উত্তর — প্রাপক প্রধান শিক্ষক, বিষয় "অসুস্থতার জন্য দুই দিনের ছুটির আবেদন", বডিতে পরিচয়, ছুটির কারণ আর অনুরোধ। শুধু কারণটা প্রশ্ন অনুযায়ী বদলে নিন — অসুস্থতা হলে অসুস্থতার কথা, পারিবারিক অনুষ্ঠান হলে সেটার কথা লিখুন।

প্রশ্ন: মেডিকেল ছুটির দরখাস্ত লেখার নিয়ম কী?

উত্তর: মেডিকেল ছুটির দরখাস্তে একটা বাড়তি জিনিস থাকে — ডাক্তারের পরামর্শের কথা। বডিতে লিখুন, "ডাক্তার আমাকে এত দিন বিশ্রামে থাকার পরামর্শ দিয়েছেন"। আর সম্ভব হলে ডাক্তারের প্রেসক্রিপশন বা সার্টিফিকেট সংযুক্তি হিসেবে জমা দিন — দরখাস্তের শেষে "সংযুক্তি: ডাক্তারের সার্টিফিকেট" লিখে দিলে আরও ভালো হয়।

প্রশ্ন: ছুটির দরখাস্তে সংযুক্তি (attachment) কীভাবে লিখব?

উত্তর: সংযুক্তি থাকলে স্বাক্ষরের আগে এক লাইনে লিখুন — "সংযুক্তি: ১. ডাক্তারের সার্টিফিকেট"। মেডিকেল ছুটির ক্ষেত্রে ডাক্তারের সার্টিফিকেট, আর অফিসের ক্ষেত্রে প্রয়োজনীয় কাগজপত্র সংযুক্তি হিসেবে দেওয়া হয়। সংযুক্তি না থাকলে এই লাইনটা লিখবেন না।

প্রশ্ন: স্কুল ছুটির দরখাস্ত লেখার নিয়ম কি অফিসের মতোই?

উত্তর: কাঠামো একই, তবে দুই জায়গায় পার্থক্য আছে — স্কুলে পরিচয়ে শ্রেণি-রোল লেখা হয়, অফিসে পদের নাম আর কর্মচারী নম্বর। আর অফিসের দরখাস্তে ছুটির ধরন (নৈমিত্তিক/অর্জিত/অসুস্থতাজনিত) আর দায়িত্ব হস্তান্তরের কথা যোগ করতে হয়। এই পোস্টের দুটো নমুনাই দেখে নিন, পার্থক্যটা পরিষ্কার হয়ে যাবে।

প্রশ্ন: ছুটির দরখাস্তে তারিখ কোন ফরম্যাটে লিখব?

উত্তর: তারিখ লিখুন "৯ নভেম্বর, ২০২৬" — এই ফরম্যাটে। দিন, মাসের নাম, বছর — তিনটাই স্পষ্ট থাকতে হবে। "০৯/১১/২০২৬" ধরনের সংখ্যাভিত্তিক ফরম্যাট দরখাস্তে ব্যবহার করবেন না।

প্রশ্ন: নৈমিত্তিক ছুটির দরখাস্ত লেখার নিয়ম কী?

উত্তর: নৈমিত্তিক ছুটি মানে হঠাৎ জরুরি কাজে এক-দুই দিনের ছুটি। বিষয়ের লাইনে লিখুন, "পারিবারিক জরুরি কাজে এক দিনের নৈমিত্তিক ছুটির আবেদন"। বডিতে কারণটা সংক্ষেপে লিখুন — বেশি বিস্তারিত লাগে না। অফিসের নমুনাটা দেখে নিলে নৈমিত্তিক ছুটির দরখাস্তের পুরো কাঠামো বুঝে যাবেন।

সংক্ষেপে

ছুটির দরখাস্তে ভালো নম্বরের ফর্মুলা: ডানপাশে ঠিকানা-তারিখ, বামপাশে প্রাপক, এক লাইনের স্পষ্ট বিষয় (কারণ + সময়কাল), তিন অনুচ্ছেদের বডি (পরিচয় → কারণ → অনুরোধ), আর স্বাক্ষরে শ্রেণি-রোল বা পদবি। স্কুলের নমুনা আর অফিসের নমুনা — দুটোই এই পোস্টে রেডি। বিষয়ের লাইনটা সবচেয়ে যত্নে লিখুন, ছুটির তারিখ স্পষ্ট করুন, আর বানান যাচাই করে জমা দিন — ছুটির দরখাস্তে এটাই সবচেয়ে বেশি নম্বর এনে দেয়।