মনিরুল হক, 

১. Excel শীট প্রস্তুত করাঃ

প্রথমে Excel ওপেন করুন এবং একটি নতুন শীট খুলুন। এরপর কলামগুলো সাজান। সাধারণত বেতন শীটে নিচের তথ্যগুলো থাকে:

| কর্মীর নাম | পদবি | মৌলিক বেতন (Basic Salary) | বাড়িভাড়া ভাতা (House Rent) | চিকিৎসা ভাতা (Medical) | যাতায়াত ভাতা (Transport) | মোট ভাতা (Total Allowance) | স্থূল বেতন (Gross Salary) | কর্তন (Deduction) | নেট বেতন (Net Salary) |

২. মৌলিক বেতন লেখাঃ

প্রথমে প্রতিটি কর্মীর নাম ও পদবি লিখে দিন। এরপর তাদের মৌলিক বেতন (Basic Salary) লিখুন।

৩. ভাতা (Allowance) হিসাবঃ

সাধারণত ভাতা মৌলিক বেতনের শতকরা হারে হিসাব করা হয়। যেমন:

• বাড়িভাড়া ভাতা = Basic Salary × 40%

• চিকিৎসা ভাতা = Basic Salary × 10%

• যাতায়াত ভাতা = Basic Salary × 5%

👉 Excel এ ফর্মুলা ব্যবহার:
ধরুন মৌলিক বেতন C কলামে আছে। তাহলে,

• House Rent (D কলাম) → =C2*40%

• Medical (E কলাম) → =C2*10%

• Transport (F কলাম) → =C2*5%

৪. মোট ভাতা (Total Allowance)ঃ

সব ভাতা যোগ করার ফর্মুলা:
👉 =D2+E2+F2

৫. স্থূল বেতন (Gross Salary)ঃ

মৌলিক বেতন + মোট ভাতা
👉 =C2+G2

৬. কর্তন (Deduction)ঃ

কর্তনের মধ্যে থাকতে পারে:

• প্রভিডেন্ট ফান্ড (PF) → মৌলিক বেতনের 10%

• ট্যাক্স → স্থূল বেতনের একটি নির্দিষ্ট শতাংশ

👉 উদাহরণ ফর্মুলা:

• PF (H কলাম) → =C2*10%

• Tax (যদি লাগে) → =H2*5%

৭. নেট বেতন (Net Salary)ঃ

স্থূল বেতন – কর্তন
👉 =H2-I2

৮. ফরম্যাটিং ও টেবিল তৈরিঃ

• হেডিংগুলো Bold করুন।

• সেলের বর্ডার দিন।

• বেতনের সংখ্যাগুলো Currency Format (৳) এ পরিবর্তন করুন।

• চাইলে কন্ডিশনাল ফরম্যাটিং দিয়ে কম বা বেশি বেতন আলাদা রঙে দেখাতে পারেন।

৯. টোটাল (মোট হিসাব)ঃ

সব কর্মীর বেতনের শেষে একটি টোটাল রো যোগ করুন।
👉 =SUM(J2:J10)
এতে সব কর্মীর নেট বেতন যোগ হয়ে যাবে।

একটি উদাহরণ (সংক্ষিপ্ত টেবিল)ঃ

   MS Excel ব্যবহার করে বেতন শীট তৈরি করলে স্বয়ংক্রিয়ভাবে ভাতা, কর্তন ও নেট বেতন বের হয়ে যায়। এর ফলে সময় বাঁচে, হিসাব ভুল হওয়ার সম্ভাবনা কমে, এবং ডেটা সুন্দরভাবে সাজানো যায়।

মনিরুল হক

০১৭২২ ২৭৩২৭২