১. লেখা সম্পাদনা ও সাজসজ্জা (Formatting Text)

• ফন্ট নির্বাচন ও সাইজ পরিবর্তন: লেখার ধরণ অনুযায়ী ফন্ট (যেমন: SutonnyMJ, Kalpurush, Arial) এবং ফন্টের আকার (Font Size) পরিবর্তন করা হয়।
  
  
• ফন্টের স্টাইল:
  
  
  • বোল্ড (Bold): লেখাকে মোটা বা গাঢ় করতে ব্যবহার করা হয়।
    
    
  • ইটালিক (Italic): লেখাকে কিছুটা বাঁকা করতে ব্যবহার করা হয়।
    
    
  • আন্ডারলাইন (Underline): লেখার নিচে দাগ দেওয়ার জন্য ব্যবহৃত হয়।
    
    
• ফন্টের রঙ: লেখার গুরুত্বপূর্ণ অংশ বা শিরোনামকে আলাদা করতে ফন্টের রঙ পরিবর্তন করা যায়।
  
  
• অ্যালাইনমেন্ট (Alignment): প্যারাগ্রাফ বা লেখা পৃষ্ঠার কোথায় থাকবে তা নির্ধারণ করা:
  
  
  • Left: বাম দিক থেকে লেখা শুরু হয়।
    
    
  • Center: মাঝখানে লেখা সাজানো হয় (শিরোনামের জন্য উপযোগী)।
    
    
  • Right: ডান দিক থেকে লেখা সাজানো হয়।
    
    
  • Justify: লেখার দুই পাশ সমান রাখা হয়।
    
    
• লাইন স্পেসিং (Line Spacing): দুটি লাইনের মধ্যবর্তী খালি জায়গা বা দূরত্ব বাড়ানোর বা কমানোর জন্য এটি ব্যবহার করা হয়।
  
  

২. সারণি, ছবি ও অবজেক্ট সংযোজন (Inserting Elements)

• সারণি বা টেবিল (Table): তথ্যকে সারি (Row) ও কলামে (Column) সুন্দরভাবে সাজানোর জন্য Insert > Table কমান্ড ব্যবহার করা হয়। প্রয়োজনে রো/কলাম যুক্ত বা মুছে ফেলা যায়।
  
  
• ছবি সংযোজন (Image Insertion): লেখাকে দৃষ্টিনন্দন বা বোধগম্য করতে Insert > Picture ব্যবহার করে কম্পিউটারে থাকা ছবি ডকুমেন্টে যুক্ত করা যায় এবং ছবি ছোট-বড় বা স্থানান্তর করা যায়।
  
  
• শেপ ও ওয়ার্ড আর্ট (Shapes & WordArt): বিভিন্ন আকৃতি (বৃত্ত, বর্গ, তীরচিহ্ন ইত্যাদি) এবং আকর্ষনীয় টেক্সট ডিজাইন যুক্ত করা যায়।
  
  
• হেডার, ফুটার ও পৃষ্ঠা নম্বর: ডকুমেন্টের প্রতিটি পৃষ্ঠার উপরে (Header) বইয়ের নাম বা অধ্যায় এবং নিচে (Footer) তারিখ বা Page Number স্বয়ংক্রিয়ভাবে দেওয়ার জন্য এই ফিচার ব্যবহার করা হয়।
  
  

৩. অটোমেশন ও দ্রুত সম্পাদনা (Editing & Automation)

• বানান পরীক্ষা ও সংশোধন (Spelling & Grammar Check): ইংরেজি বা সমর্থিত ভাষার ডকুমেন্টে ভুল বানান থাকলে তার নিচে লাল তরঙ্গায়িত দাগ পড়ে এবং ব্যাকরণগত ভুলে নীল/সবুজ দাগ পড়ে। এগুলো সহজেই রাইট-ক্লিক করে ঠিক করা যায়।
  
  
• খুঁজে বের করা ও প্রতিস্থাপন (Find & Replace): দীর্ঘ কোনো নথিতে নির্দিষ্ট কোনো শব্দ দ্রুত খুঁজে বের করতে Find এবং সেই শব্দের স্থানে নতুন কোনো শব্দ এক ক্লিকে বসাতে Replace অপশন ব্যবহার করা হয়।
  
  

৪. পৃষ্ঠা সাজানো ও প্রিন্ট (Page Setup & Printing)

• মার্জিন (Margin): পৃষ্ঠার চারপাশের ফাঁকা জায়গা (উপর, নিচে, বামে, ডানে) নির্ধারণ করা।
  
  
• কাগজের আকার (Paper Size): সাধারণত A4 বা Letter সাইজের কাগজ নির্বাচন করা হয়।
  
  
• ওরিয়েন্টেশন (Orientation):
  
  
  • Portrait: কাগজ লম্বালম্বি রাখার জন্য।
    
    
  • Landscape: কাগজ আড়াআড়ি রাখার জন্য।
    
    
• প্রিন্ট (Print): File > Print অপশনে গিয়ে কাঙ্ক্ষিত প্রিন্টার সিলেক্ট করে পৃষ্ঠার সংখ্যা (Page Range) ও কত কপি প্রয়োজন তা নির্দিষ্ট করে প্রিন্ট দেওয়া হয়।
  
  

প্রয়োজনীয় কীবোর্ড শর্টকাট (Keyboard Shortcuts)